Cách thêm hình mờ trong Excel

Cách thêm hình mờ trong Excel

bởi Lina Thorne Lina Thorne • Đã cập nhật · Đăng trong Mẹo watermark

Excel không có nút Watermark tích hợp như Microsoft Word, nhưng bạn vẫn có thể tạo hiệu ứng tương tự theo vài cách đơn giản. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách thêm hình mờ trong Excel, chèn hình mờ dạng chữ và dạng ảnh, điều chỉnh cách hiển thị và xóa khi cần.

Trước khi bắt đầu, bạn nên hiểu phương pháp nào phù hợp nhất với mục tiêu của mình. Cách tốt nhất để thêm hình mờ trong Excel phụ thuộc vào cách bạn sẽ sử dụng nó:

  • Dùng Header & Footer nếu bạn muốn hình mờ xuất hiện trên các trang in.
  • Dùng WordArt nếu bạn muốn hình mờ luôn hiển thị khi làm việc trong bảng tính.
  • Dùng ảnh tùy chỉnh nếu bạn muốn họa tiết lặp lại hoặc một thiết kế hình mờ linh hoạt hơn.

Đây là cách phổ biến nhất để thêm hình mờ trong Excel.

Trước khi bắt đầu, có một điều quan trọng cần nhớ. Khác với Microsoft Word, hình mờ trong Excel không phải lúc nào cũng hiển thị ngay sau khi bạn chèn. Nếu bạn chuyển sang chế độ Normal và không thấy hình mờ, bạn không cần lo. Hình mờ thêm theo cách này thường chỉ hiển thị trong Page Layout và Print Preview.

Cách thêm hình mờ chữ trong Excel

  1. Mở tài liệu bạn cần trong Excel.
  2. Vào tab View và chuyển sang Page Layout. Cách thêm hình mờ chữ trong Excel ở chế độ Page Layout
  3. Nhấp vào phía trên trang tính để kích hoạt khu vực header. Nếu muốn hình mờ xuất hiện ở cuối trang, hãy kích hoạt khu vực footer. Cách chèn hình mờ chữ vào khu vực header trong Excel
  4. Chọn phần giữa, trái hoặc phải. Phần giữa là lựa chọn phổ biến nhất.
  5. Nhập nội dung bạn muốn dùng làm hình mờ, ví dụ KHÔNG SAO CHÉP, BẢN NHÁP, hoặc BẢO MẬT. Văn bản hình mờ đã được nhập trong header Excel
  6. Chọn văn bản bằng con trỏ và điều chỉnh phông chữ, kích thước và màu.
  7. Dùng phím cách hoặc Enter để thay đổi vị trí của văn bản. Cách di chuyển vị trí hình mờ chữ trong Excel

Đây là cách đơn giản nhất để thêm hình mờ chữ trong Excel.

Cách chèn hình mờ ảnh trong Excel

Nếu bạn muốn dùng logo hoặc thiết kế tùy chỉnh trông chuyên nghiệp hơn, bạn có thể chèn ảnh thay vì chữ.

  1. Vào tab Header & Footer trên ribbon.
  2. Nhấp Picture. Cách chèn hình mờ ảnh trong Excel bằng Header & Footer
  3. Chọn nguồn ảnh và tải lên.
  4. Excel sẽ chèn mã ‘&[Picture]’ vào khu vực header hoặc footer đã chọn. Mã hình ảnh hình mờ được chèn vào header Excel
  5. Nhấp ra ngoài phần header để thấy ảnh hiển thị trên trang. Xem trước hình mờ ảnh trong worksheet Excel

File ảnh nên ở định dạng JPEG hoặc PNG. Nếu cần, bạn có thể chuẩn bị sẵn một ảnh hình mờ bán trong suốt trong trình chỉnh sửa ảnh.

Cách thay đổi vị trí hình mờ

Sau khi chèn ảnh, bạn có thể điều chỉnh vị trí:

  • Để dịch hình mờ sang ngang, đặt con trỏ trước ‘&[Picture]’ rồi nhấn phím cách nhiều lần.
  • Để đưa hình mờ xuống thấp hơn, thêm xuống dòng trước ‘&[Picture]’ bằng cách nhấn Enter. Cách di chuyển vị trí hình mờ ảnh trong Excel

Cách này giúp bạn kiểm soát phần nào vị trí hình mờ.

Cách điều chỉnh hình mờ ảnh

Để chỉnh ảnh:

  1. Vào tab Header & Footer.
  2. Nhấp Format Picture. Cách điều chỉnh hình mờ ảnh trong Excel
  3. Trong tab Size, thay đổi kích thước ảnh nếu cần.
  4. Đảm bảo bật Lock Aspect Ratio để tránh làm méo ảnh. Cách điều chỉnh hình mờ ảnh trong Excel

Bạn cũng có thể làm hình mờ nhạt hơn:

  1. Trong tab Picture, tìm mục Image Control.
  2. Mở Color.
  3. Chọn Washout. Cách làm hình mờ nhạt hơn trong Excel

Điều này sẽ làm hình mờ trở nên bán trong suốt. Trong cùng cửa sổ, bạn cũng có thể cắt ảnh và điều chỉnh độ sáng/độ tương phản.

Khi xong, quay lại tab View và chuyển về chế độ Normal nếu cần.

Cách chèn hình mờ trong Excel

Xong — đây là cách bạn có thể thêm hình mờ chữ hoặc ảnh trong Excel.

Cách xoay hình mờ trong Excel

Bạn có thể nhận thấy tùy chọn xoay không có trong Format Picture. Thật tiếc, Excel không cho phép xoay ảnh đã chèn trong header hoặc footer.

Tuy nhiên có một cách đơn giản: bạn tạo phiên bản ảnh đã xoay trước, rồi chèn vào header hoặc footer như một hình mờ.

Cách xoay ảnh hình mờ trước khi chèn

  1. Mở một file Excel trống.
  2. Vào Insert > Pictures. Cách xoay ảnh hình mờ trong Excel
  3. Chèn ảnh bạn muốn dùng làm hình mờ.
  4. Dùng tay cầm xoay và xoay ảnh sang trái hoặc phải đến khi đạt kết quả mong muốn. Cách xoay ảnh hình mờ trong Excel
  5. Nếu cần, chỉnh độ trong suốt trong tab Picture Format bằng Transparency > Picture Transparency Options. Cách thay đổi độ trong suốt của hình mờ trong Excel
  6. Khi ảnh đã sẵn sàng, nhấp chuột phải và chọn Save as Picture. Cách lưu ảnh hình mờ đã xoay trong Excel
  7. Lưu ảnh đã xoay vào thiết bị.
  8. Mở worksheet nơi bạn muốn thêm hình mờ.
  9. Chèn ảnh đã lưu vào header hoặc footer theo các bước ở phương pháp trước. Cách lưu ảnh hình mờ đã xoay trong Excel

Đây là cách dễ nhất để tạo hình mờ đã xoay khi dùng phương pháp Header & Footer.

Cách chèn hình mờ lặp lại trong Excel

Excel không có tùy chọn tích hợp để thêm hình mờ lặp lại trên toàn bộ worksheet. Nếu bạn cần hiệu ứng này, giải pháp đơn giản nhất là tạo một ảnh tùy chỉnh có chữ lặp lại rồi dùng ảnh đó làm hình mờ.

Cách tạo ảnh hình mờ lặp lại

Bạn có thể tạo thiết kế trong bất kỳ trình chỉnh sửa ảnh nào. Tạo một file trống, thêm chữ hình mờ nhiều lần trên khung vẽ và giảm độ đậm để kết quả không gây xao nhãng. Khi xong, lưu ảnh dưới dạng PNG hoặc JPEG.

Cách tạo ảnh hình mờ lặp lại cho Excel

Cách thêm hình mờ lặp lại trong Excel

Khi ảnh đã sẵn sàng, hãy chèn giống như một hình mờ ảnh thông thường:

  1. Mở worksheet nơi bạn muốn thêm hình mờ.
  2. Vào Insert > Header & Footer.
  3. Nhấp vào khu vực header nơi bạn muốn hình mờ xuất hiện.
  4. Trong tab Header & Footer, nhấp Picture.
  5. Tải lên ảnh hình mờ lặp lại.
  6. Nếu cần, dùng Format Picture để điều chỉnh kích thước và cách hiển thị. Cách chèn hình mờ lặp lại trong Excel

Đây là cách dễ nhất để tạo hiệu ứng hình mờ lặp lại trong Excel.

Cách thêm hình mờ trong Excel bằng WordArt

Cách này cũng đơn giản, nhưng hoạt động khác với Header & Footer. Ở đây, hình mờ được đặt trực tiếp lên nội dung worksheet, không phải trong header hoặc footer. Vì vậy, hình mờ sẽ luôn hiển thị khi bạn làm việc. Nhược điểm là bạn cần làm nó càng trong suốt càng tốt để không ảnh hưởng đến khả năng đọc.

Cách thêm hình mờ chữ với WordArt

  1. Vào tab Insert và chọn WordArt.
  2. Chọn kiểu bạn muốn dùng.
  3. Xóa chữ mẫu trong hộp và nhập nội dung của bạn. Cách thêm hình mờ chữ trong Excel bằng WordArt
  4. Chọn văn bản và điều chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc và kiểu.
  5. Dùng tay cầm xoay để xoay văn bản.
  6. Kéo hộp chữ để thay đổi vị trí. Hình mờ chữ WordArt trong worksheet Excel

Cách này phù hợp nếu bạn muốn hình mờ hiển thị mà không cần chuyển sang Page Layout.

Cách thay đổi độ trong suốt của hình mờ WordArt

  1. Nhấp chuột phải vào WordArt.
  2. Chọn Format Shape. Cách thay đổi độ trong suốt của hình mờ WordArt
  3. Trong panel Format Shape, vào Text Options.
  4. Điều chỉnh thanh Transparency.
  5. Tùy kiểu chữ, bạn có thể cần điều chỉnh độ trong suốt cho cả Text Fill và Text Outline. Cách thay đổi độ trong suốt của hình mờ WordArt

Giảm độ đậm là điều quan trọng; nếu không, hình mờ có thể làm nội dung khó đọc.

Cách thêm hình mờ ảnh trên worksheet

Nếu bạn muốn dùng ảnh thay vì chữ, các bước tương tự:

  1. Vào Insert > Picture.
  2. Nhập ảnh bạn muốn dùng.
  3. Di chuyển và thay đổi kích thước theo nhu cầu.
  4. Mở tab Picture Format.
  5. Giảm độ trong suốt của ảnh. Cách thêm hình mờ ảnh trong worksheet Excel

Đây là một cách đơn giản khác để thêm hình mờ trong Excel.

Cách xóa hình mờ trong Excel

Cách xóa hình mờ trong Excel phụ thuộc vào cách bạn đã thêm nó. Nếu bạn chèn bằng Header & Footer, bạn cần xóa trong phần header. Nếu bạn dùng WordArt hoặc chèn ảnh trực tiếp lên worksheet, bạn chỉ cần xóa đối tượng.

  1. Mở worksheet có hình mờ.
  2. Vào tab Insert.
  3. Nhấp Header & Footer.
  4. Nhấp vào khu vực header nơi hình mờ được chèn.
  5. Xóa văn bản hoặc mã ‘&[Picture]’.
  6. Nhấp ra ngoài khu vực header.

Hình mờ sẽ được xóa.

Cách xóa hình mờ WordArt

Nếu bạn thêm hình mờ bằng WordArt, hãy chọn hộp chữ rồi nhấn Delete.

Cách xóa hình mờ ảnh khỏi worksheet

Nếu bạn chèn ảnh trực tiếp trên worksheet (không phải qua header), hãy chọn ảnh và nhấn Delete.

Khi đối tượng được chọn hoặc nội dung header bị xóa, hình mờ sẽ biến mất.

Lưu ý rằng hình mờ thêm trực tiếp trong Excel tương đối dễ bị xóa. Nếu bạn cần bảo vệ mạnh hơn hoặc muốn hình mờ khó chỉnh sửa hơn, hãy lưu worksheet dưới dạng PDF và thêm hình mờ sau đó bằng công cụ watermark PDF.

Kết luận

Thêm hình mờ trong Excel không tốn nhiều thời gian khi bạn biết phương pháp phù hợp. Dù bạn muốn đánh dấu file là Bản nháp, Bảo mật hay thêm yếu tố thương hiệu, Excel đều có vài cách thực tế để tạo hiệu ứng tương tự.

Hãy dùng Header & Footer cho hình mờ khi in, WordArt cho nhãn hiển thị trên màn hình, và ảnh tùy chỉnh cho thiết kế lặp lại hoặc linh hoạt hơn.

Chọn cách phù hợp nhất với mục tiêu của bạn, và bạn sẽ có thể thêm, điều chỉnh và xóa hình mờ trong Excel một cách dễ dàng.

Bạn có thể khám phá thêm các công cụ watermark tại Watermarkly.

← Bài viết blog khác

Bài viết theo danh mục

Mẹo watermark(5)
Chỉnh sửa ảnh(2)

Bài viết theo thẻ

PowerPoint(2)
Word(1)
Canva(1)

Bài viết gần đây

Cách nén ảnh mà không làm giảm chất lượng Cách nén hình ảnh trong PowerPoint Cách thêm hình mờ trong PowerPoint Watermark là gì? Các loại, cách dùng và vì sao nó quan trọng Cách thêm watermark trong Canva (tài khoản miễn phí và Pro)