Як додати водяний знак в Excel
від 
Lina Thorne • Оновлено · Опубліковано в категорії Поради щодо водяних знаків
Excel не має вбудованої кнопки «Водяний знак», як Microsoft Word, але ви все одно можете створити той самий ефект кількома простими способами. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як додати водяний знак в Excel, вставити текстовий або графічний водяний знак, налаштувати його вигляд і видалити за потреби.
Перш ніж почати, варто зрозуміти, який метод найкраще підходить для вашої задачі. Найкращий спосіб додати водяний знак в Excel залежить від того, як ви плануєте його використовувати:
- Використовуйте Колонтитули, якщо хочете, щоб водяний знак з’являвся на надрукованих сторінках.
- Використовуйте WordArt, якщо хочете, щоб водяний знак залишався видимим під час роботи з таблицею.
- Використовуйте власне зображення, якщо потрібен повторюваний візерунок або більш гнучкий дизайн водяного знака.
Як додати водяний знак в Excel за допомогою колонтитулів
Це найпоширеніший спосіб додати водяний знак в Excel.
Перед початком є одна важлива річ: на відміну від Microsoft Word, водяний знак в Excel не завжди видно одразу після вставлення. Якщо ви перемкнулися в режим Звичайний і не бачите водяного знака, не хвилюйтеся. Водяний знак, доданий цим способом, зазвичай видно лише в Розмітці сторінки і Попередньому перегляді друку.
Як додати текстовий водяний знак в Excel
- Відкрийте потрібний документ в Excel.
- Перейдіть на вкладку Вигляд і виберіть Розмітка сторінки.
- Клацніть у верхній частині аркуша, щоб активувати верхній колонтитул. Якщо хочете, щоб водяний знак був унизу сторінки, активуйте нижній колонтитул.
- Оберіть центральну, ліву або праву секцію. Найчастіше використовують центральну.
- Введіть текст для водяного знака, наприклад НЕ КОПІЮВАТИ, ЧЕРНЕТКА або КОНФІДЕНЦІЙНО.
- Виділіть текст курсором і налаштуйте шрифт, розмір і колір.
- Використовуйте пробіл або клавішу Enter, щоб змінити розташування тексту.
Це найпростіший спосіб додати простий текстовий водяний знак в Excel.
Як вставити графічний водяний знак в Excel
Якщо ви хочете використати логотип або більш охайний дизайн, можна вставити зображення замість тексту.
- Перейдіть на вкладку Колонтитули на стрічці.
- Натисніть Зображення.
- Виберіть джерело зображення і завантажте його.
- Excel вставить у колонтитул код ‘&[Picture]’.
- Клацніть поза колонтитулом, щоб побачити зображення на сторінці.
Файл зображення має бути у форматі JPEG або PNG. За потреби ви можете заздалегідь підготувати напівпрозоре зображення водяного знака у графічному редакторі.
Як змінити розташування водяного знака
Після вставлення зображення можна скоригувати його позицію:
- Щоб трохи змістити водяний знак убік, поставте курсор перед ‘&[Picture]’ і натисніть пробіл потрібну кількість разів.
- Щоб опустити його нижче, додайте переноси рядка перед ‘&[Picture]’, натискаючи Enter.
Так ви зможете частково контролювати, де саме відображається водяний знак.
Як налаштувати зображення водяного знака
Щоб змінити параметри зображення:
- Перейдіть на вкладку Колонтитули.
- Натисніть Формат зображення.
- На вкладці Розмір за потреби змініть розмір зображення.
- Переконайтеся, що Зберегти пропорції увімкнено, щоб зображення не деформувалося.
Також можна зробити водяний знак світлішим:
- На вкладці Зображення знайдіть секцію Керування зображенням.
- Відкрийте Колір.
- Оберіть Підкладка.
Це зробить водяний знак напівпрозорим. У цьому ж вікні ви можете обрізати зображення і налаштувати яскравість та контраст.
Коли завершите, поверніться на вкладку Вигляд і за потреби перемкніться в режим Звичайний.
Ось і все — так ви можете додати в Excel текстовий або графічний водяний знак.
Як повернути водяний знак в Excel
Можливо, ви помітили, що опції повороту немає у вікні Формат зображення. На жаль, Excel не дозволяє повертати зображення, вставлене у колонтитул.
Втім, є просте рішення: спочатку створіть повернуту версію зображення, а потім вставте її у колонтитул як водяний знак.
Як повернути зображення водяного знака перед вставленням
- Відкрийте порожній документ Excel.
- Перейдіть до Вставлення > Зображення.
- Вставте зображення, яке хочете використати як водяний знак.
- Використайте маркер повороту та поверніть зображення ліворуч або праворуч, доки результат вас не влаштує.
- За потреби налаштуйте прозорість на вкладці Формат зображення через Прозорість > Параметри прозорості зображення.
- Коли зображення буде готове, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть Зберегти як зображення.
- Збережіть повернуте зображення на пристрій.
- Відкрийте аркуш, у якому хочете додати водяний знак.
- Вставте збережене зображення у колонтитул за кроками з попереднього методу.
Це найпростіший спосіб зробити повернутий водяний знак в Excel, якщо ви використовуєте метод Колонтитули.
Як додати повторювані водяні знаки в Excel
Excel не має вбудованої опції для повторюваних водяних знаків по всьому аркушу. Якщо вам потрібен такий ефект, найпростіше створити власне зображення з повторюваним текстом і використати його як водяний знак.
Як створити зображення з повторюваним водяним знаком
Ви можете зробити дизайн у будь-якому графічному редакторі. Створіть порожній файл, додайте текст водяного знака кілька разів по всьому полотну та зменште прозорість, щоб результат не заважав читати таблицю. Потім збережіть зображення у форматі PNG або JPEG.
Як додати повторюваний водяний знак в Excel
Коли зображення готове, вставте його так само, як будь-який інший графічний водяний знак:
- Відкрийте аркуш, у який хочете додати водяний знак.
- Перейдіть до Вставлення > Колонтитули.
- Клацніть у верхньому колонтитулі там, де має з’явитися водяний знак.
- На вкладці Колонтитули натисніть Зображення.
- Завантажте зображення з повторюваним водяним знаком.
- За потреби використайте Формат зображення для налаштування розміру та вигляду.
Це найпростіший спосіб отримати ефект повторюваного водяного знака в Excel.
Як додати водяний знак в Excel за допомогою WordArt
Цей метод також простий, але він працює інакше, ніж метод Колонтитули. Тут водяний знак розміщується прямо поверх вмісту аркуша, а не в колонтитулі. Тому він залишається видимим під час роботи. Мінус у тому, що його потрібно зробити максимально прозорим, щоб він не заважав читати таблицю.
Як додати текстовий водяний знак за допомогою WordArt
- Перейдіть на вкладку Вставлення і виберіть WordArt.
- Оберіть стиль.
- Видаліть зразковий текст у текстовому полі та введіть свій.
- Виділіть текст і налаштуйте шрифт, розмір, колір та стиль.
- Поверніть текст за допомогою маркера повороту.
- Перетягніть текстове поле, щоб розмістити його у потрібному місці.
Цей метод підходить, якщо ви хочете бачити водяний знак у документі без переходу в Розмітку сторінки.
Як змінити прозорість водяного знака WordArt
- Клацніть правою кнопкою миші по WordArt.
- Виберіть Формат фігури.
- У панелі Формат фігури перейдіть до Параметри тексту.
- Налаштуйте повзунок Прозорість.
- Залежно від стилю може знадобитися налаштувати прозорість і для Заливки тексту, і для Контуру тексту.
Зменшення непрозорості тут критично важливе, інакше водяний знак може зробити текст важким для читання.
Як додати графічний водяний знак на аркуш
Якщо хочете використати зображення замість тексту, процес схожий:
- Перейдіть до Вставлення > Зображення.
- Імпортуйте потрібне зображення.
- Перемістіть його та змініть розмір.
- Відкрийте вкладку Формат зображення.
- Зменште прозорість зображення.
Це ще один простий спосіб додати водяний знак в Excel.
Як видалити водяний знак в Excel
Спосіб видалення залежить від того, як саме ви додали водяний знак. Якщо ви вставили його через Колонтитули, потрібно видалити його в колонтитулі. Якщо ви використали WordArt або вставили зображення прямо на аркуш, достатньо видалити об’єкт.
Як видалити водяний знак з колонтитулів
- Відкрийте аркуш, який містить водяний знак.
- Перейдіть на вкладку Вставлення.
- Натисніть Колонтитули.
- Клацніть у верхньому колонтитулі, де було вставлено водяний знак.
- Видаліть текст або код ‘&[Picture]’.
- Клацніть поза областю колонтитула.
Водяний знак має зникнути.
Як видалити водяний знак WordArt
Якщо ви додали водяний знак через WordArt, виділіть текстове поле й натисніть Delete.
Як видалити графічний водяний знак з аркуша
Якщо ви вставили зображення прямо на аркуш (не через колонтитул), виділіть його та натисніть Delete.
Після видалення вибраного об’єкта або вмісту колонтитула водяний знак зникне.
Пам’ятайте, що водяні знаки, додані безпосередньо в Excel, відносно легко видалити. Якщо вам потрібен сильніший захист або хочете, щоб водяний знак було складніше редагувати, збережіть документ як PDF і додайте водяний знак після цього за допомогою інструмента для PDF-водяних знаків.
Висновок
Додавання водяного знака в Excel не займає багато часу, якщо ви знаєте, який метод обрати. Незалежно від того, чи хочете ви позначити файл як Чернетка, Конфіденційно або додати брендовані елементи, Excel пропонує кілька практичних способів отримати той самий ефект.
Використовуйте Колонтитули для водяних знаків, які мають бути на друці, WordArt — для видимих позначок на екрані, а власне зображення — для повторюваних або більш гнучких дизайнів.
Оберіть метод, який найкраще відповідає вашій задачі, і ви зможете легко додавати, налаштовувати та видаляти водяні знаки в Excel.
Більше інструментів для водяних знаків ви знайдете на Watermarkly.