Водяний знак — це, простими словами, різновид підпису або візуальної позначки, яку ви додаєте до зображення, відео чи документа. Спочатку його використовували, щоб захистити файли від крадіжки та несанкціонованого використання, але сьогодні він виконує набагато більше функцій. Зі зростанням популярності соціальних мереж і онлайн‑маркетплейсів водяні знаки також стали розумним і практичним маркетинговим інструментом.
Таблиці Excel часто містять конфіденційні фінансові дані, інформацію про клієнтів, внутрішні звіти або чернетки, які ще не завершені. Тож може бути гарною ідеєю додати до них водяний знак. Ви можете додати логотип бренду — це корисно і для захисту, і для просування, — або текст на кшталт “Sample” чи “Do Not Copy”, щоб повідомити важливу інформацію про документ.
Потрібно вставити водяний знак у документ Microsoft Word? Word дозволяє додати напівпрозорий текстовий або графічний водяний знак позаду вмісту, щоб він залишався помітним і не відволікав від тексту. Ви можете застосувати вбудований шаблон водяного знака або створити власний, використовуючи свій текст чи зображення. Процес швидкий і добре підходить для типових випадків на кшталт “Draft”, “Confidential” або брендованих документів.