Så lägger du till en vattenstämpel i Excel
av 
Lina Thorne • Uppdaterad · Publicerad i Tips om vattenmärkning
Excel har ingen inbyggd vattenstämpel-knapp som Microsoft Word, men du kan ändå få samma effekt på flera enkla sätt. I den här guiden lär du dig hur du lägger till en vattenstämpel i Excel, infogar både text- och bildvattenstämplar, justerar utseendet och tar bort dem när det behövs.
Innan du börjar är det bra att förstå vilken metod som passar ditt mål bäst. Det bästa sättet att lägga till en vattenstämpel i Excel beror på hur du tänker använda den:
- Använd Sidhuvud och sidfot om du vill att vattenstämpeln ska synas på utskrivna sidor.
- Använd WordArt om du vill att vattenstämpeln ska vara synlig medan du arbetar i kalkylbladet.
- Använd en anpassad bild om du vill ha ett upprepat mönster eller en mer skräddarsydd vattenstämpeldesign.
Så lägger du till en vattenstämpel i Excel med Sidhuvud och sidfot
Det här är det vanligaste sättet att lägga till en vattenstämpel i Excel.
Innan du börjar finns det en viktig sak att tänka på. Till skillnad från i Microsoft Word syns en vattenstämpel i Excel inte alltid direkt efter att du har lagt in den. Om du växlar till vyn Normal och inte ser den behöver du inte oroa dig. En vattenstämpel som läggs till på det här sättet syns vanligtvis bara i Sidlayout och i Utskriftsförhandsgranskning.
Så lägger du till en textvattenstämpel i Excel
- Öppna dokumentet du behöver i Excel.
- Gå till fliken Visa och växla till Sidlayout.
- Klicka längst upp i kalkylbladet för att aktivera sidhuvudet. Om du vill att vattenstämpeln ska synas längst ner på sidan aktiverar du sidfoten.
- Välj den mitten, vänstra eller högra sektionen. Mitten är vanligast.
- Skriv den text du vill använda som vattenstämpel, till exempel KOPIERA EJ, UTKAST eller KONFIDENTIELLT.
- Markera texten med markören och justera typsnitt, storlek och färg efter behov.
- Använd mellanslagstangenten eller Enter för att flytta texten.
Det här är det enklaste sättet att lägga till en enkel textvattenstämpel i Excel.
Så infogar du en bildvattenstämpel i Excel
Om du vill använda en logotyp eller en mer genomarbetad design kan du infoga en bild i stället för text.
- Gå till fliken Sidhuvud och sidfot i menyfliksområdet.
- Klicka på Bild.
- Välj var du vill importera bilden från och ladda upp den.
- Excel infogar koden ‘&[Picture]’ i den valda delen av sidhuvud eller sidfot.
- Klicka utanför sidhuvudet för att se att bilden visas på sidan.
Bildfilen bör vara i JPEG- eller PNG-format. Vid behov kan du förbereda en halvtransparent vattenstämpelbild i förväg med en bildredigerare.
Så flyttar du vattenstämpeln
När bilden har infogats kan du justera placeringen:
- För att flytta vattenstämpeln lite åt sidan placerar du markören före ‘&[Picture]’ och trycker på mellanslag så många gånger som behövs.
- För att flytta den längre ner på sidan lägger du till radbrytningar före ‘&[Picture]’ genom att trycka Enter.
Detta ger dig viss kontroll över var vattenstämpeln hamnar.
Så justerar du vattenstämpelbilden
Så här gör du för att ändra bilden:
- Gå till fliken Sidhuvud och sidfot.
- Klicka på Formatera bild.
- På fliken Storlek kan du vid behov ändra storlek på bilden.
- Se till att Lås proportioner är aktiverat så att bilden inte blir förvrängd.
Du kan också göra vattenstämpeln ljusare:
- På fliken Bild hittar du sektionen Bildkontroll.
- Öppna Färg.
- Välj Urblekt.
Det gör vattenstämpeln halvtransparent. I samma fönster kan du även beskära bilden och justera ljusstyrka och kontrast.
När du är klar går du tillbaka till fliken Visa och växlar till Normal om det behövs.
Och det var allt — så kan du lägga till text eller en bild som vattenstämpel i Excel.
Så roterar du en vattenstämpel i Excel
Du kanske har märkt att rotationsalternativet inte finns i Formatera bild. Tyvärr kan Excel inte rotera en bild som har infogats i sidhuvud eller sidfot.
Det finns dock en enkel lösning: skapa först en roterad version av bilden och infoga den sedan i sidhuvudet eller sidfoten som vattenstämpel.
Så roterar du en vattenstämpelbild innan du infogar den
- Öppna en tom Excel-arbetsbok.
- Gå till Infoga > Bilder.
- Infoga bilden du vill använda som vattenstämpel.
- Använd rotationshandtaget och rotera bilden åt vänster eller höger tills den ser ut som du vill.
- Justera vid behov transparensen på fliken Bildformat via Transparens > Alternativ för bildtransparens och dra reglaget.
- När bilden är klar högerklickar du och väljer Spara som bild.
- Spara den roterade bilden på din enhet.
- Öppna kalkylbladet där du vill lägga till vattenstämpeln.
- Infoga den sparade bilden i sidhuvud eller sidfot enligt stegen i den föregående metoden.
Det här är det enklaste sättet att skapa en roterad vattenstämpel i Excel när du använder metoden Sidhuvud och sidfot.
Så infogar du upprepade vattenstämplar i Excel
Excel har ingen inbyggd funktion för att lägga till upprepade vattenstämplar över ett kalkylblad. Om du behöver den effekten är det enklast att skapa en egen bild med upprepad text och använda den som vattenstämpel.
Så skapar du en bild med upprepad vattenstämpel
Du kan skapa den här designen i valfri bildredigerare. Skapa en tom fil, lägg till vattenstämpeltexten flera gånger över ytan och sänk opaciteten så att resultatet inte stör innehållet. Spara bilden i PNG eller JPEG.
Så lägger du till den upprepade vattenstämpeln i Excel
När bilden är klar infogar du den på samma sätt som vilken bildvattenstämpel som helst:
- Öppna kalkylbladet där du vill lägga till vattenstämpeln.
- Gå till Infoga > Sidhuvud och sidfot.
- Klicka i sidhuvudet där du vill att vattenstämpeln ska visas.
- På fliken Sidhuvud och sidfot klickar du på Bild.
- Ladda upp bilden med den upprepade vattenstämpeln.
- Använd vid behov Formatera bild för att justera storlek och utseende.
Det här är det enklaste sättet att skapa en upprepad vattenstämpel i Excel.
Så lägger du till en vattenstämpel i Excel med WordArt
Den här metoden är också enkel, men den fungerar annorlunda än Sidhuvud och sidfot. Här placeras vattenstämpeln direkt ovanpå innehållet i kalkylbladet, i stället för i sidhuvud eller sidfot. Därför syns den medan du arbetar. Nackdelen är att du behöver göra den så transparent som möjligt så att den inte försämrar läsbarheten.
Så lägger du till en textvattenstämpel med WordArt
- Gå till fliken Infoga och välj WordArt.
- Välj den stil du vill använda.
- Ta bort platshållartexten och skriv din egen text.
- Markera texten och justera typsnitt, storlek, färg och stil.
- Använd rotationshandtaget för att rotera texten.
- Dra textrutan för att flytta den.
Metoden passar bra om du vill att vattenstämpeln ska vara synlig utan att byta till Sidlayout.
Så ändrar du transparensen för en WordArt-vattenstämpel
- Högerklicka på WordArt-texten.
- Välj Formatera form.
- I panelen Formatera form går du till Textalternativ.
- Justera reglaget Transparens.
- Beroende på vald stil kan du behöva justera transparensen för både Textfyllning och Textkontur.
Att sänka transparensen är viktigt, annars kan vattenstämpeln göra innehållet svårläst.
Så lägger du till en bildvattenstämpel på kalkylbladet
Om du vill använda en bild i stället för text är processen liknande:
- Gå till Infoga > Bild.
- Importera bilden du vill använda.
- Flytta och ändra storlek efter behov.
- Öppna fliken Bildformat.
- Sänk bildens transparens.
Det här är ett annat enkelt sätt att lägga till en vattenstämpel i Excel.
Så tar du bort en vattenstämpel i Excel
Hur du tar bort en vattenstämpel beror på hur den lades till. Om du infogade den via Sidhuvud och sidfot måste du ta bort den från sidhuvudet. Om du använde WordArt eller lade in en bild direkt på kalkylbladet kan du bara radera objektet.
Så tar du bort en vattenstämpel i Sidhuvud och sidfot
- Öppna kalkylbladet som innehåller vattenstämpeln.
- Gå till fliken Infoga.
- Klicka på Sidhuvud och sidfot.
- Klicka i sidhuvudet där vattenstämpeln infogades.
- Radera texten eller koden ‘&[Picture]’.
- Klicka utanför sidhuvudet.
Vattenstämpeln ska nu vara borttagen.
Så tar du bort en WordArt-vattenstämpel
Om du lade till vattenstämpeln med WordArt, klicka på textrutan och tryck Delete.
Så tar du bort en bildvattenstämpel från kalkylbladet
Om du lade in en bild direkt på kalkylbladet (inte i sidhuvudet) markerar du bilden och trycker Delete.
När det markerade objektet eller sidhuvudets innehåll tas bort försvinner vattenstämpeln.
Kom ihåg att vattenstämplar som läggs till direkt i Excel är ganska enkla att ta bort. Om du behöver starkare skydd eller vill göra vattenstämpeln svårare att redigera kan du spara kalkylbladet som PDF och lägga till vattenstämpeln efteråt med ett verktyg för PDF-vattenstämplar.
Slutsats
Att lägga till en vattenstämpel i Excel tar inte lång tid när du vet vilken metod du ska använda. Oavsett om du behöver markera en fil som Utkast, Konfidentiell eller lägga till varumärkeselement ger Excel flera praktiska sätt att få samma effekt.
Använd Sidhuvud och sidfot för vattenstämplar som ska synas vid utskrift, WordArt för synliga etiketter på skärmen och en anpassad bild för upprepade eller mer flexibla designer.
Välj metoden som passar ditt mål bäst så kan du lägga till, justera och ta bort vattenstämplar i Excel utan problem.
Du kan utforska fler vattenstämpelverktyg på Watermarkly.