Как добавить водяной знак в Excel

от Lina Thorne • Обновлено 09.05.2025 · Опубликовано в категории Водяной знак

В Excel нет встроенной кнопки «Водяной знак», как в Microsoft Word, но вы всё равно можете получить тот же эффект несколькими простыми способами. В этом руководстве вы узнаете, как добавить водяной знак в Excel, вставить текстовый или графический водяной знак, настроить его вид и удалить при необходимости.

Перед началом полезно понять, какой способ лучше подходит под вашу задачу. Лучший вариант зависит от того, как вы планируете использовать водяной знак:

• Используйте Верхний и нижний колонтитул, если водяной знак должен отображаться на распечатанных страницах.
• Используйте WordArt, если водяной знак должен быть виден во время работы в таблице.
• Используйте собственное изображение, если вы хотите получить повторяющийся узор или более гибкий дизайн водяного знака.

Как добавить водяной знак в Excel через верхний и нижний колонтитул

Это самый распространённый способ добавить водяной знак в Excel.

Прежде чем начать, важно помнить одну особенность. В отличие от Microsoft Word, водяной знак в Excel не всегда видно сразу после добавления. Если вы переключились в режим Обычный и не видите водяной знак, это нормально. Водяной знак, добавленный таким способом, обычно виден только в Разметке страницы и Предварительном просмотре печати.

Как добавить текстовый водяной знак в Excel

1. Откройте нужный документ в Excel.
2. Перейдите на вкладку Вид и выберите Разметка страницы.
3. Щёлкните в верхней части листа, чтобы активировать область верхнего колонтитула. Если вы хотите, чтобы водяной знак был внизу страницы, активируйте нижний колонтитул.
4. Выберите центральную, левую или правую секцию. Чаще всего используют центральную.
5. Введите текст, который хотите использовать как водяной знак, например НЕ КОПИРОВАТЬ, ЧЕРНОВИК или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.
6. Выделите текст курсором и настройте шрифт, размер и цвет.
7. Чтобы сместить текст, используйте пробел или клавишу Enter.

Это самый простой способ добавить базовый текстовый водяной знак в Excel.

Как вставить водяной знак в Excel в виде изображения

Если вы хотите использовать логотип или более аккуратный дизайн, можно вставить изображение вместо текста.

1. Перейдите на вкладку Колонтитулы на ленте.
2. Нажмите Рисунок.
3. Выберите источник, откуда хотите импортировать изображение, и загрузите файл.
4. Excel вставит код ‘&[Picture]’ в выбранную область колонтитула.
5. Щёлкните вне области колонтитула, чтобы увидеть изображение на странице.

Файл изображения должен быть в формате JPEG или PNG. При необходимости можно заранее подготовить полупрозрачное изображение водяного знака в графическом редакторе.

Как переместить водяной знак

После вставки изображения можно немного настроить его расположение:

• Чтобы сместить водяной знак в сторону, поставьте курсор перед ‘&[Picture]’ и нажмите пробел нужное количество раз.
• Чтобы опустить его ниже на странице, добавьте переносы строки перед ‘&[Picture]’, нажимая Enter.

Так вы получите немного контроля над тем, где именно появится водяной знак.

Как настроить изображение водяного знака

Чтобы изменить изображение:

1. Перейдите на вкладку Колонтитулы.
2. Нажмите Формат рисунка.
3. На вкладке Размер при необходимости измените размер изображения.
4. Убедитесь, что включено Сохранить пропорции, чтобы изображение не исказилось.

Можно также сделать водяной знак светлее:

1. На вкладке Рисунок найдите секцию Заливка.
2. Откройте Цвет.
3. Выберите Подложка.

Так водяной знак станет полупрозрачным. В этом же окне можно обрезать изображение и настроить яркость и контраст.

Когда закончите, вернитесь на вкладку Вид и при необходимости переключитесь обратно в режим Обычный.

Вот и всё — так вы можете добавить в Excel водяной знак текстом или изображением.

Как повернуть водяной знак в Excel

Вы могли заметить, что в окне Формат рисунка нет опции поворота. К сожалению, Excel не позволяет повернуть изображение, вставленное в колонтитул.

Но есть простой обходной путь: сначала создайте повернутую версию изображения, а затем вставьте её в колонтитул как водяной знак.

Как повернуть изображение водяного знака перед вставкой

1. Откройте пустой файл Excel.
2. Перейдите в Вставка > Рисунки.
3. Вставьте изображение, которое хотите использовать как водяной знак.
4. Используйте маркер поворота и поверните изображение влево или вправо до нужного результата.
5. При необходимости настройте прозрачность на вкладке Формат рисунка через Прозрачность > Параметры прозрачности рисунка.
6. Когда изображение готово, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как рисунок.
7. Сохраните повернутое изображение на устройство.
8. Откройте лист, где вы хотите добавить водяной знак.
9. Вставьте сохранённое изображение в колонтитул, следуя шагам из предыдущего способа.

Это самый простой способ создать повернутый водяной знак в Excel, если вы используете метод Колонтитулы.

Как добавить повторяющиеся водяные знаки в Excel

В Excel нет встроенной опции, чтобы автоматически добавить повторяющиеся водяные знаки по всему листу. Если вам нужен такой эффект, проще всего создать собственное изображение с повторяющимся текстом, а затем использовать его как водяной знак.

Как сделать изображение с повторяющимся водяным знаком

Дизайн можно создать в любом графическом редакторе. Создайте пустой файл, добавьте текст водяного знака несколько раз по всему холсту и уменьшите прозрачность, чтобы результат не мешал читать таблицу. Затем сохраните изображение в формате PNG или JPEG.

Как добавить повторяющийся водяной знак в Excel

Когда изображение готово, вставьте его так же, как любой другой водяной знак-изображение:

1. Откройте лист, где вы хотите добавить водяной знак.
2. Перейдите в Вставка > Колонтитулы.
3. Щёлкните в области верхнего колонтитула, где должен появиться водяной знак.
4. На вкладке Колонтитулы нажмите Рисунок.
5. Загрузите изображение с повторяющимся водяным знаком.
6. При необходимости используйте Формат рисунка, чтобы настроить размер и внешний вид.

Это самый простой способ получить эффект повторяющегося водяного знака в Excel.

Как добавить водяной знак в Excel с помощью WordArt

Этот способ тоже простой, но работает иначе, чем метод Колонтитулы. Здесь водяной знак размещается поверх содержимого листа, а не в колонтитуле. Поэтому он остаётся видимым во время работы. Минус в том, что его нужно сделать максимально прозрачным, чтобы он не мешал читать таблицу.

Как добавить текстовый водяной знак с WordArt

1. Перейдите на вкладку Вставка и выберите WordArt.
2. Выберите стиль.
3. Удалите текст-заглушку и введите свой.
4. Выделите текст и настройте шрифт, размер, цвет и стиль.
5. Поверните текст с помощью маркера поворота.
6. Перетащите текстовый блок, чтобы переместить его.

Этот метод удобен, если вы хотите видеть водяной знак на листе, не переключаясь в Разметку страницы.

Как изменить прозрачность водяного знака WordArt

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по WordArt.
2. Выберите Формат фигуры.
3. В панели Формат фигуры перейдите в Параметры текста.
4. Настройте ползунок Прозрачность.
5. В зависимости от стиля, возможно, понадобится настроить прозрачность и для Заливки текста, и для Контура текста.

Снижать непрозрачность здесь важно, иначе водяной знак может мешать читать содержимое.

Как добавить водяной знак-изображение на лист

Если вы хотите использовать изображение вместо текста, процесс похожий:

1. Перейдите в Вставка > Рисунок.
2. Импортируйте изображение.
3. Переместите и измените размер при необходимости.
4. Откройте вкладку Формат рисунка.
5. Уменьшите прозрачность изображения.

Это ещё один простой способ добавить водяной знак в Excel.

Как удалить водяной знак в Excel

Способ удаления зависит от того, как вы добавили водяной знак. Если вы вставили его через Колонтитулы, нужно удалить его из области колонтитула. Если вы использовали WordArt или вставили изображение прямо на лист, достаточно удалить объект.

Как удалить водяной знак из колонтитулов

1. Откройте лист, где есть водяной знак.
2. Перейдите на вкладку Вставка.
3. Нажмите Колонтитулы.
4. Щёлкните в области колонтитула, куда был добавлен водяной знак.
5. Удалите текст или код ‘&[Picture]’.
6. Щёлкните вне области колонтитула.

Водяной знак должен исчезнуть.

Как удалить водяной знак WordArt

Если вы добавили водяной знак с помощью WordArt, выделите текстовый блок и нажмите Delete.

Как удалить водяной знак-изображение с листа

Если вы вставили изображение прямо на лист (не в колонтитул), выделите его и нажмите Delete.

Как только объект или содержимое колонтитула удалено, водяной знак исчезнет.

Учтите, что водяные знаки, добавленные напрямую в Excel, относительно легко удалить. Если вам нужна более серьёзная защита или вы хотите усложнить редактирование водяного знака, сохраните документ как PDF и добавьте водяной знак после этого с помощью инструмента для водяных знаков PDF.

В заключение

Добавить водяной знак в Excel несложно и не занимает много времени, если знать, какой метод выбрать. Нужно ли вам пометить файл как Черновик, Конфиденциально или добавить фирменные элементы, Excel предлагает несколько практичных способов добиться того же эффекта.

Используйте Верхний и нижний колонтитул для водяных знаков, которые должны быть видны при печати, WordArt — для видимых отметок на экране, а собственное изображение — для повторяющихся или более гибких дизайнов.

Выберите метод, который лучше всего подходит под вашу задачу — и вы сможете добавлять, настраивать и удалять водяные знаки в Excel без проблем.

Больше инструментов для водяных знаков вы найдёте на Watermarkly.