Jak zmniejszyć rozmiar PDF?

przez Lina Thorne • Zaktualizowano 25.02.2025 · Opublikowano w kategorii Zmiana rozmiaru

PDF stał się niezwykle popularny, ponieważ oferuje wiele różnych korzyści. Pliki w tym formacie można łatwo przeglądać na prawie każdym urządzeniu. Oryginalne formatowanie jest maksymalnie zachowane, a dokument PDF można wypełnić nie tylko tekstem i obrazami, ale także innymi elementami.

Jednak pliki PDF mogą być dość duże. Oczywiście zależy to od kilku czynników. Na przykład, jeśli Twój plik PDF zawiera wiele obrazów o wysokiej jakości, jego rozmiar będzie zdecydowanie większy niż w przypadku pliku PDF, który składa się głównie z tekstu. Wiedza na temat tego, jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF, może być bardzo przydatna.

Warto wiedzieć, że istnieją dwa sposoby zmniejszania plików PDF.

Po pierwsze, możesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF, dzięki czemu będzie on zajmował mniej miejsca w pamięci Twojego urządzenia.

Po drugie, możesz zmienić rozmiar stron w pliku PDF – na przykład zmienić ich format z A3 na A4. Oczywiście wpłynie to również na ogólny rozmiar pliku.

Oto powody, dla których możesz potrzebować zmienić rozmiar PDF:

• Łatwe udostępnianie dokumentów. Nie jest tajemnicą, że usługi e-mail i komunikatory mają ograniczenia dotyczące rozmiaru plików. Na przykład nie będziesz w stanie wysłać pliku PDF większego niż 25 MB za pomocą poczty elektronicznej. Zmniejszenie rozmiaru pliku pomoże Ci rozwiązać ten problem.
• Szybkie wysyłanie dokumentów. Załóżmy, że Twój plik nie przekracza limitu… ale nadal długo się ładuje. Jeśli zależy Ci na jak najszybszym wysłaniu dokumentów PDF, zdecydowanie warto zmniejszyć ich rozmiar.
• Zwolnienie miejsca na urządzeniu. Najczęściej dokumenty cyfrowe są przechowywane w formacie PDF. Aby jednak nie zajmowały zbyt dużo miejsca, warto zoptymalizować ich rozmiar.
• Dostosowanie do określonych wymagań. To rzadsza potrzeba, ale czasami konieczne jest zmienienie rozmiaru stron w pliku PDF, aby spełnić konkretne wymagania. Na przykład, gdy chcesz połączyć dwa pliki PDF zawierające strony o różnych rozmiarach.
• Ochrona dokumentów. Pliki PDF są zazwyczaj bardzo bezpieczne – można na przykład zablokować możliwość edycji i kopiowania treści. Możesz jednak dodatkowo zwiększyć ochronę swojego pliku, zmniejszając jego rozmiar. Oczywiście będziesz musiał znacznie obniżyć rozdzielczość, co wpłynie na jakość dokumentu. Jednak to właśnie może skutecznie zapobiec kradzieży Twoich treści.

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, pracownikiem, czy właścicielem firmy, umiejętność zmiany rozmiaru plików PDF przyniesie Ci wiele korzyści. Dzięki niej Twoje dokumenty będą odpowiednio sformatowane i wyglądały dokładnie tak, jak chcesz. Na szczęście cały proces zajmie Ci tylko kilka minut – nawet jeśli robisz to po raz pierwszy!

Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten poradnik! Znajdziesz w nim szczegółowe instrukcje dotyczące zmiany rozmiaru plików PDF przy użyciu różnych metod i aplikacji.

Jak zmniejszyć rozmiar PDF za pomocą optymalizacji w Adobe Acrobat

Jak zapewne wiesz, do otwarcia i przeglądania plików PDF wystarczy przeglądarka internetowa. Niestety, nie pozwala ona na zmianę rozmiaru dokumentu. Mimo to Adobe Acrobat jest prawdopodobnie najpopularniejszym oprogramowaniem do pracy z plikami PDF, więc istnieje duża szansa, że masz je już na swoim urządzeniu.

W Adobe Acrobat można zmniejszyć rozmiar pliku PDF na dwa sposoby.

Przyjrzyjmy się pierwszemu z nich:

1. Otwórz plik PDF w Adobe Acrobat.
2. Przejdź do zakładki Narzędzia. W sekcji Chroń i standaryzuj wybierz Optymalizuj PDF.
3. Zobaczysz kilka opcji na pasku narzędzi.
4. Kliknięcie opcji “Zmniejsz rozmiar pliku” to najszybszy sposób na zmianę wielkości PDF. Po wybraniu tej opcji będziesz musiał określić, gdzie dokładnie zapisać zmniejszony plik PDF. Konieczna będzie także zmiana nazwy pliku – Adobe Acrobat utworzy kopię i zmniejszy jej rozmiar.
5. Jeśli klikniesz strzałkę obok opcji Zmniejsz rozmiar pliku, będziesz mógł wybrać, czy chcesz zmienić rozmiar pojedynczego pliku, czy wielu plików jednocześnie. Tak, możesz zmniejszyć kilka plików PDF za jednym razem. Po wybraniu opcji przetwarzania wielu plików będziesz musiał przesłać wymagane pliki.
6. Jeśli klikniesz “Zaawansowana optymalizacja”, otworzy się Optymalizator PDF. Przy użyciu opcji “Zmniejsz rozmiar pliku” wszystko odbywało się automatycznie – Adobe Acrobat wykonał całą pracę za Ciebie. Natomiast Optymalizator PDF daje Ci znacznie większą kontrolę nad tym, co powinno, a co nie powinno zostać zmienione. Na przykład możesz zdecydować, które elementy mogą zostać usunięte oraz w jaki sposób dokładnie powinien zostać zmieniony rozmiar obrazów.
7. Gdy skończysz określać ustawienia w Optymalizatorze PDF, kliknij OK, a następnie wyeksportuj zmodyfikowany plik PDF.

Pamiętaj, że lepiej zapisać swój plik PDF jako kopię zamiast zastępować nim oryginalny plik. Zawsze warto zachować oryginał na wypadek, gdyby zmieniona wersja nie spełniała Twoich oczekiwań i chciałbyś ponownie zmniejszyć rozmiar PDF w inny sposób.

To oczywiste, ale zmniejszanie rozmiaru plików PDF za pomocą Optymalizatora PDF zajmie więcej czasu. Jeśli nie masz dużej wiedzy na temat właściwości plików PDF, być może będziesz musiał poszukać dodatkowych informacji w internecie. Tymczasem opcja “Zmniejsz rozmiar pliku” to szybki i prosty sposób na redukcję rozmiaru dokumentu. Jest idealna dla mniej zaawansowanych użytkowników.

Warto również zauważyć, że w mobilnej wersji Adobe Acrobat nie ma opcji Optymalizacji. Jeśli jednak musisz zmniejszyć rozmiar pliku PDF w podróży, możesz go skompresować. Należy jednak pamiętać, że do tego będzie wymagane wykupienie subskrypcji.

Jak zmniejszyć rozmiar PDF za pomocą funkcji drukowania w Adobe Acrobat

Drugą metodą zmniejszania rozmiaru pliku PDF w Adobe Acrobat jest zmiana rozmiaru stron. Tak, można to zrobić przy użyciu funkcji Drukuj, co może być zaskakujące.

Oto, co musisz zrobić:

1. Otwórz plik PDF, który chcesz zmienić, w Adobe Acrobat.
2. W menu Plik wybierz opcję Drukuj.
   Alternatywnie, możesz po prostu kliknąć ikonę “Drukarka”.
3. Pojawi się nowe okno dialogowe. W sekcji Drukarka wybierz Adobe PDF.
4. Przejdź do sekcji “Rozmiar strony i obsługa”. Upewnij się, że jesteś w zakładce “Rozmiar”. Jeśli chcesz dopasować PDF do wybranego rozmiaru papieru, musisz wybrać opcję “Dopasuj”. Opcja “Niestandardowa skala” pozwoli Ci określić, ile miejsca Twój dokument zajmuje na stronie.
5. Kliknij “Ustawienia strony”.
6. Wybierz odpowiedni predefiniowany rozmiar w menu rozwijanym “Rozmiar”, a następnie kliknij “OK”.
7. Gdy będziesz gotowy, kliknij “Drukuj” i wyeksportuj zmodyfikowany plik jako kopię.

To było całkiem proste, prawda?

Na szczęście funkcja Drukuj w mobilnej aplikacji Adobe Acrobat jest dostępna za darmo. Wystarczy stuknąć w trzy pionowe kropki, a następnie wybrać przycisk Drukuj.

Wybór gotowych rozmiarów jest nieco bardziej ograniczony w porównaniu do wersji desktopowej.

Jednak nadal będziesz mógł zmniejszyć swój plik PDF bezpośrednio na smartfonie!

Jak zmienić rozmiar obrazu PDF lub strony PDF w Adobe Acrobat

Oprócz zmiany rozmiaru wszystkich stron w pliku PDF lub zmniejszenia jego ogólnego rozmiaru, w Adobe Acrobat możesz wykonać kilka innych przydatnych operacji. Możesz nie tylko zmieniać rozmiar zdjęć w swoim pliku PDF, ale także przycinać strony.

Oto, jak zmienić rozmiar zdjęcia w pliku PDF:

1. Otwórz plik PDF w Adobe Acrobat, a następnie przejdź do Narzędzia > Edytuj plik PDF.
2. Zobaczysz, że na górze pojawi się pasek narzędzi do edycji. Spowoduje to również, że elementy w Twoim pliku PDF, w tym obrazy, staną się edytowalne. Upewnij się, że w pasku narzędzi jest wybrana opcja “Edycja”.
3. Znajdź potrzebny obraz i kliknij na niego. Gdy obraz zostanie wybrany, przeciągnij jego rogi, aby zmienić jego rozmiar.
4. Jeśli proporcje obrazu muszą zostać zachowane, przytrzymaj Shift podczas zmiany jego rozmiaru za pomocą kursora.

Teraz wykonaj następujące kroki, jeśli chcesz zmienić rozmiar strony poprzez jej przycięcie:

1. Otwórz plik w Adobe Acrobat i przejdź do Narzędzia > Edytuj PDF.
2. W pasku narzędzi u góry wybierz Przytnij strony.
3. Aby ułatwić przycinanie, najpierw możesz pomniejszyć zdjęcie. Przeciągnij kursor nad obszarem, który chcesz zachować.
4. Dostosuj obszar przycięcia, jeśli to konieczne.
5. Naciśnij Enter, a zobaczysz okno dialogowe “Ustawianie pól strony” z różnymi opcjami.
6. Wybierz opcję Niestandardowe i kliknij OK. Zmiany zostaną zastosowane.

Tak właśnie możesz zmniejszyć obraz w pliku PDF lub przyciąć stronę PDF w Adobe Acrobat.

Jak zmniejszyć rozmiar PDF za pomocą aplikacji Podgląd

Jeśli nie wiesz, na Macu możesz edytować pliki PDF za pomocą wbudowanej aplikacji Podgląd. Możesz jej również użyć do zmiejszania rozmiaru PDF! Jeśli więc jesteś użytkownikiem Maca, nie musisz instalować Adobe Acrobat na swoim komputerze.

Po prostu wykonaj następujące kroki:

1. Znajdź potrzebny plik PDF w jego folderze, następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą > Podgląd.
2. Gdy Twój plik jest otwarty w Podglądzie, przejdź do Plik > Drukuj.
3. Otworzy się nowe okno. Przejdź do sekcji Obsługa papieru. Tutaj możesz włączyć opcję “Tylko zmniejszaj skalę” lub ustawić Docelowy rozmiar papieru.
4. Warto rozważyć włączenie opcji “Dopasuj do rozmiaru papieru”.
5. Wybierz Adobe PDF jako drukarkę.
6. Kliknij “Drukuj” i zapisz zmieniony rozmiar PDF jako kopię.

To wszystko!

Oto wskazówka

Czy musisz znacznie zmniejszyć rozmiar pliku PDF i nie zależy Ci zbytnio na jego jakości? Możesz to zrobić również w Podglądzie! Wystarczy otworzyć plik PDF w Podglądzie, a następnie przejść do Plik > Eksportuj. W oknie dialogowym eksportu wpisz nową nazwę pliku i wybierz folder docelowy. Następnie w menu Quartz Filter wybierz opcję Zmniejsz rozmiar pliku i kliknij OK. Sprawdź właściwości zmniejszonego pliku PDF – będzie on znacznie mniejszy!

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF online

Jeśli nie chcesz instalować Adobe Acrobat na swoim urządzeniu, możesz skorzystać z aplikacji online do zmiany rozmiaru pliku PDF. Największą zaletą tego rozwiązania jest możliwość edycji plików na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych. Wystarczy tylko stabilne połączenie z Internetem, aby aplikacja działała poprawnie. Dodatkowo, w ten sposób zaoszczędzisz czas i miejsce na urządzeniu, ponieważ nie będziesz musiał niczego instalować.

W sieci znajdziesz wiele narzędzi online do pracy z plikami PDF. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak zmniejszyć rozmiar PDF za pomocą PDFgear:

1. Otwórz edytor PDF PDFgear i prześlij swój plik.
2. Kliknij ikonę Drukuj w prawym górnym rogu.
3. Gdy okno Drukuj zostanie otwarte, wybierz Adobe PDF w sekcji Miejsce docelowe.
4. Kliknij “Więcej ustawień”, aby wyświetlić dodatkowe opcje.
5. W menu “Rozmiar strony” znajdziesz różne gotowe ustawienia. Wybierz to, którego potrzebujesz.
6. Dostosuj marginesy, jeśli to konieczne.
7. Możesz także wybrać żądaną jakość i dostosować skalę.
8. Kliknij “Drukuj”, aby wyeksportować zmniejszony rozmiar pliku PDF.

Wszystko gotowe!

Pamiętaj, że warto sprawdzić właściwości zmodyfikowanego pliku po zakończeniu zmiany rozmiaru. W ten sposób upewnisz się, że jego rozmiar faktycznie został zmniejszony.

Następnie otwórz przeskalowany plik i sprawdź:

• Czy tekst, formatowanie, obrazy i inne elementy wyglądają poprawnie?
• Czy są wyraźne i czytelne?
• Czy ogólna jakość jest zadowalająca?
• Czy wszystko jest odpowiednio wyrównane?

Jeśli wszystko wygląda dobrze, możesz śmiało korzystać z dokumentu!

Chroń swoje zmniejszone pliki PDF za pomocą Watermarkly

Jak już wspomniano, zmniejszenie rozmiaru plików PDF może pomóc w zwiększeniu ich ochrony. Jednak w niektórych przypadkach możesz potrzebować maksymalnego zabezpieczenia swoich dokumentów. Skutecznym i prostym sposobem na to jest dodanie znaku wodnego do plików PDF, co możesz zrobić w Watermarkly.

Co więcej, watermark w postaci logo lub tekstu może nie tylko zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów PDF, ale także pomóc w promocji Twojej marki.

Watermarkly to internetowa aplikacja do znakowania wodnego, więc nie musisz jej instalować na swoim komputerze, a jej obsługa jest bardzo przyjazna dla początkujących. Możesz dodać znak wodny do swoich zmniejszonych plików PDF w zaledwie kilka minut.

Wystarczy, że prześlesz swoje pliki do aplikacji i zaprojektujesz watermark. W sekcji Podgląd i dostosowanie możesz wprowadzić zmiany w znaku wodnym na wybranych stronach oraz określić, które strony nie powinny zostać oznaczone.

Podsumowanie

Istnieje kilka powodów, dla których możesz potrzebować zmniejszyć rozmiar plików PDF. To bardzo przydatna umiejętność, którą warto poznać. Na szczęście nie zajmie Ci to dużo czasu ani wysiłku. Możesz zmniejszyć pliki PDF w Adobe Acrobat – prawdopodobnie najlepszej aplikacji do pracy z tym formatem.

Jeśli korzystasz z MacBooka, możesz użyć wbudowanej aplikacji Podgląd. Natomiast jeśli nie masz Maca i nie chcesz instalować dodatkowego oprogramowania, możesz skorzystać z aplikacji online, takiej jak PDFgear.

Zmniejszenie rozmiaru pliku można przeprowadzić na różne sposoby – możesz zmienić rozmiar stron PDF lub zmniejszyć całkowity rozmiar pliku. Mamy nadzieję, że instrukcje zawarte w tym poradniku dostarczyły Ci wszystkich niezbędnych informacji i rozwiały wszelkie wątpliwości.