Een watermerk toevoegen in Excel

door Lina Thorne • bijgewerkt 9-5-2025 · Geplaatst in categorie Tips voor watermerken

Excel heeft geen ingebouwde watermerk-knop zoals Microsoft Word, maar je kunt wel hetzelfde effect creëren op een paar eenvoudige manieren. In deze handleiding leer je hoe je een watermerk in Excel toevoegt, zowel tekst- als afbeeldingswatermerken invoegt, de weergave aanpast en ze verwijdert wanneer dat nodig is.

Voordat je begint, is het handig om te weten welke methode het beste bij je doel past. De beste manier om een watermerk in Excel toe te voegen hangt af van hoe je het wilt gebruiken:

• Gebruik Kop- en voettekst als je wilt dat het watermerk op afgedrukte pagina’s verschijnt.
• Gebruik WordArt als je wilt dat het watermerk zichtbaar blijft terwijl je in het werkblad werkt.
• Gebruik een aangepaste afbeelding als je een herhaald patroon of een meer op maat gemaakt watermerkontwerp wilt.

Een watermerk toevoegen in Excel met Kop- en voettekst

Dit is de meest gebruikelijke manier om een watermerk in Excel toe te voegen.

Voordat je begint, is er één belangrijk punt om in gedachten te houden. Anders dan in Microsoft Word is een watermerk in Excel niet altijd zichtbaar nadat je het hebt ingevoegd. Als je overschakelt naar de Normaal-weergave en je ziet het niet, is dat geen probleem. Een watermerk dat je op deze manier toevoegt is meestal alleen zichtbaar in Pagina-indeling en Afdrukvoorbeeld.

Een tekstwatermerk toevoegen in Excel

1. Open het document dat je nodig hebt in Excel.
2. Ga naar het tabblad Beeld en schakel over naar Pagina-indeling.
3. Klik bovenaan het werkblad om de koptekst te activeren. Wil je dat het watermerk onderaan de pagina verschijnt, activeer dan de voettekst.
4. Kies het middelste, linker of rechter gedeelte. Het middelste gedeelte is het meest gebruikelijk.
5. Typ de tekst die je als watermerk wilt gebruiken, zoals NIET KOPIËREN, CONCEPT of VERTROUWELIJK.
6. Selecteer de tekst met je cursor en pas het lettertype, de grootte en de kleur naar wens aan.
7. Gebruik de spatiebalk of de Enter-toets om de tekst te verplaatsen.

Dit is de eenvoudigste manier om een simpel tekstwatermerk in Excel toe te voegen.

Een afbeeldingswatermerk invoegen in Excel

Als je een logo of een netter, aangepast ontwerp wilt gebruiken, kun je een afbeelding invoegen in plaats van tekst.

1. Ga in het lint naar het tabblad Kop- en voettekst.
2. Klik op Afbeelding.
3. Kies waar je de afbeelding vandaan wilt importeren en upload deze.
4. Excel voegt de code ‘&[Picture]’ toe aan de geselecteerde kop- of voettekst.
5. Klik ergens buiten de koptekst om de afbeelding op de pagina te zien.

Je afbeeldingsbestand moet in JPEG- of PNG-formaat zijn. Als het nodig is, kun je vooraf een semi-transparante watermerkafbeelding maken in een beeldbewerker.

Het watermerk verplaatsen

Zodra de afbeelding is ingevoegd, kun je de plaatsing aanpassen:

• Om het watermerk een beetje naar de zijkant te verplaatsen, zet je de cursor vóór ‘&[Picture]’ en druk je zo vaak als nodig op de spatiebalk.
• Om het lager op de pagina te zetten, voeg je regeleinden toe vóór ‘&[Picture]’ door op Enter te drukken.

Zo heb je wat controle over waar het watermerk verschijnt.

De watermerkafbeelding aanpassen

Zo pas je de afbeelding aan:

1. Ga naar het tabblad Kop- en voettekst.
2. Klik op Afbeelding opmaken.
3. Op het tabblad Grootte kun je de afbeelding indien nodig vergroten of verkleinen.
4. Zorg dat Verhoudingen vergrendelen is ingeschakeld, zodat de afbeelding niet vervormt.

Je kunt het watermerk ook lichter maken:

1. Zoek in het tabblad Afbeelding de sectie Afbeeldingsbeheer.
2. Open Kleur.
3. Kies Uitwassen.

Hierdoor wordt het watermerk semi-transparant. In hetzelfde venster kun je de afbeelding ook bijsnijden en de helderheid en het contrast aanpassen.

Als je klaar bent, ga je terug naar het tabblad Beeld en schakel je indien nodig terug naar de Normaal-weergave.

En dat is alles — zo voeg je in Excel een tekst- of afbeeldingswatermerk toe.

Een watermerk roteren in Excel

Je hebt misschien gemerkt dat de rotatie-optie niet beschikbaar is in Afbeelding opmaken. Helaas kun je een afbeelding die in de kop- of voettekst is ingevoegd niet roteren.

Er is echter een eenvoudige workaround: maak eerst een gedraaide versie van de afbeelding en voeg die daarna in de kop- of voettekst in als watermerk.

Een watermerkafbeelding roteren voordat je deze invoegt

1. Open een leeg Excel-bestand.
2. Ga naar Invoegen > Afbeeldingen.
3. Voeg de afbeelding in die je als watermerk wilt gebruiken.
4. Klik op de rotatiegreep en draai de afbeelding naar links of rechts totdat het er goed uitziet.
5. Pas indien nodig de transparantie aan in het tabblad Afbeeldingsopmaak via Transparantie > Opties voor afbeeldings­transparantie en verplaats de schuifregelaar.
6. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies Opslaan als afbeelding.
7. Sla de gedraaide afbeelding op je apparaat op.
8. Open het werkblad waarin je het watermerk wilt toevoegen.
9. Voeg de opgeslagen afbeelding in de kop- of voettekst in via de stappen uit de vorige methode.

Dit is de eenvoudigste manier om een gedraaid watermerk te gebruiken in Excel wanneer je de methode Kop- en voettekst gebruikt.

Herhaalde watermerken invoegen in Excel

Excel biedt geen ingebouwde optie om herhaalde watermerken over een werkblad te plaatsen. Als je dit effect nodig hebt, is de eenvoudigste oplossing een aangepaste afbeelding met herhaalde tekst te maken en die als watermerk te gebruiken.

Een herhaald watermerk als afbeelding maken

Je kunt dit ontwerp in elke beeldbewerker maken. Maak een leeg bestand, voeg je watermerktekst meerdere keren toe over het canvas en verlaag de dekking, zodat het resultaat de inhoud van het werkblad niet afleidt. Sla de afbeelding vervolgens op als PNG of JPEG.

Het herhaalde watermerk toevoegen in Excel

Zodra de afbeelding klaar is, voeg je die op dezelfde manier toe als elk ander afbeeldingswatermerk:

1. Open het werkblad waarin je het watermerk wilt toevoegen.
2. Ga naar Invoegen > Kop- en voettekst.
3. Klik in de koptekst waar je het watermerk wilt laten verschijnen.
4. Klik in het tabblad Kop- en voettekst op Afbeelding.
5. Upload de herhaalde watermerkafbeelding die je hebt gemaakt.
6. Gebruik indien nodig Afbeelding opmaken om de grootte en weergave aan te passen.

Dit is de eenvoudigste manier om een herhaald watermerkeffect te maken in Excel.

Een watermerk toevoegen in Excel met WordArt

Deze methode is ook eenvoudig, maar werkt anders dan Kop- en voettekst. Hier wordt het watermerk direct boven op de inhoud van het werkblad geplaatst, in plaats van in de kop- of voettekst. Daardoor blijft het zichtbaar terwijl je werkt. Het nadeel is dat je het zo transparant mogelijk moet maken zodat het de leesbaarheid niet beïnvloedt.

Een tekstwatermerk toevoegen met WordArt

1. Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer WordArt.
2. Kies de stijl die je wilt gebruiken.
3. Verwijder de voorbeeldtekst in het tekstvak en typ je eigen tekst.
4. Selecteer de tekst en pas lettertype, grootte, kleur en stijl aan.
5. Gebruik de rotatiegreep om de tekst te draaien.
6. Sleep het tekstvak om het watermerk te verplaatsen.

Deze methode is handig als je het watermerk in het werkblad zichtbaar wilt houden zonder naar Pagina-indeling te schakelen.

De transparantie van een WordArt-watermerk aanpassen

1. Klik met de rechtermuisknop op de WordArt-tekst.
2. Kies Vorm opmaken.
3. Ga in het paneel Vorm opmaken naar Tekstopties.
4. Pas de schuifregelaar Transparantie aan.
5. Afhankelijk van de gekozen stijl moet je mogelijk zowel de transparantie van Tekstopvulling als Tekstcontour aanpassen.

Een lage dekking is hier essentieel; anders kan het watermerk de inhoud moeilijk leesbaar maken.

Een afbeeldingswatermerk op het werkblad toevoegen

Als je liever een afbeelding gebruikt dan tekst, gaat het ongeveer zo:

1. Ga naar Invoegen > Afbeelding.
2. Importeer de afbeelding die je wilt gebruiken.
3. Verplaats en vergroot/verklein de afbeelding indien nodig.
4. Open het tabblad Afbeeldingsopmaak.
5. Verlaag de transparantie van de afbeelding.

Dit is nog een eenvoudige manier om een watermerk in Excel toe te voegen.

Een watermerk verwijderen in Excel

Hoe je een watermerk in Excel verwijdert hangt af van de manier waarop je het hebt toegevoegd. Als je het via Kop- en voettekst hebt ingevoegd, moet je het uit de koptekst verwijderen. Als je WordArt hebt gebruikt of een afbeelding direct op het werkblad hebt geplaatst, kun je het object gewoon verwijderen.

Een watermerk uit Kop- en voettekst verwijderen

1. Open het werkblad met het watermerk.
2. Ga naar het tabblad Invoegen.
3. Klik op Kop- en voettekst.
4. Klik in de koptekst waar het watermerk is ingevoegd.
5. Verwijder de tekst of de code ‘&[Picture]’.
6. Klik buiten de koptekst.

Het watermerk zou nu verwijderd moeten zijn.

Een WordArt-watermerk verwijderen

Als je het watermerk met WordArt hebt toegevoegd, klik je op het tekstvak om het te selecteren en druk je op Delete.

Een afbeeldingswatermerk van het werkblad verwijderen

Als je een afbeelding direct op het werkblad hebt ingevoegd (en niet via de koptekst), selecteer je de afbeelding en druk je op Delete.

Zodra het object of de koptekstinhoud is verwijderd, verdwijnt het watermerk.

Houd er rekening mee dat watermerken die je rechtstreeks in Excel toevoegt relatief gemakkelijk te verwijderen zijn. Als je sterkere bescherming nodig hebt of wilt dat het watermerk moeilijker te bewerken is, sla het werkblad dan op als PDF en voeg het watermerk daarna toe met een PDF-watermerktool.

Conclusie

Een watermerk toevoegen in Excel kost niet veel tijd als je weet welke methode je moet gebruiken. Of je nu een bestand wilt markeren als Concept, Vertrouwelijk of je merk zichtbaar wilt maken, Excel biedt verschillende praktische manieren om hetzelfde effect te bereiken.

Gebruik Kop- en voettekst voor watermerken die je wilt afdrukken, WordArt voor zichtbaar watermerk tijdens het werken en een aangepaste afbeelding voor herhaalde of flexibele ontwerpen.

Kies de methode die het beste bij je doel past, dan kun je watermerken in Excel eenvoudig toevoegen, aanpassen en verwijderen.

Je kunt meer watermerktools bekijken op Watermarkly.