Cara Menambahkan Watermark di Excel

oleh Lina Thorne • Diperbarui 9/5/2025 · Diposting di Tips pemberian tanda air

Excel tidak memiliki tombol Watermark bawaan seperti Microsoft Word, tetapi Anda tetap bisa membuat efek yang sama dengan beberapa cara sederhana. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan watermark di Excel, menyisipkan watermark teks maupun gambar, menyesuaikan tampilannya, dan menghapusnya saat diperlukan.

Sebelum mulai, sebaiknya pahami metode mana yang paling sesuai dengan tujuan Anda. Cara terbaik menambahkan watermark di Excel bergantung pada bagaimana Anda akan menggunakannya:

• Gunakan Header & Footer jika Anda ingin watermark muncul pada halaman yang dicetak.
• Gunakan WordArt jika Anda ingin watermark tetap terlihat saat bekerja di spreadsheet.
• Gunakan gambar kustom jika Anda ingin pola berulang atau desain watermark yang lebih khusus.

Cara Menambahkan Watermark di Excel Menggunakan Header & Footer

Ini adalah cara paling umum untuk menambahkan watermark di Excel.

Sebelum mulai, ada satu hal penting yang perlu diingat. Berbeda dengan Microsoft Word, watermark di Excel tidak selalu terlihat setelah Anda menyisipkannya. Jika Anda beralih ke tampilan Normal dan tidak melihatnya, tidak masalah. Watermark yang ditambahkan dengan cara ini biasanya hanya terlihat di Page Layout dan Print Preview.

Cara Menambahkan Watermark Teks di Excel

1. Buka dokumen yang Anda butuhkan di Excel.
2. Buka tab View dan beralih ke Page Layout.
3. Klik bagian atas worksheet untuk mengaktifkan area header. Jika Anda ingin watermark muncul di bagian bawah halaman, aktifkan area footer.
4. Pilih bagian tengah, kiri, atau kanan. Bagian tengah adalah pilihan yang paling umum.
5. Ketik teks yang ingin digunakan sebagai watermark, misalnya JANGAN SALIN, DRAFT, atau RAHASIA.
6. Pilih teks dengan kursor dan sesuaikan font, ukuran, serta warna sesuai kebutuhan.
7. Gunakan spasi atau tombol Enter untuk memindahkan posisi teks.

Ini adalah cara termudah untuk menambahkan watermark teks sederhana di Excel.

Cara Menyisipkan Watermark Gambar di Excel

Jika Anda ingin menggunakan logo atau desain kustom yang lebih rapi, Anda bisa menyisipkan gambar alih-alih teks.

1. Buka tab Header & Footer pada ribbon.
2. Klik Picture.
3. Pilih sumber gambar, lalu unggah.
4. Excel akan menyisipkan kode ‘&[Picture]’ pada area header atau footer yang dipilih.
5. Klik di luar area header agar gambar muncul pada halaman.

File gambar Anda sebaiknya berformat JPEG atau PNG. Jika perlu, Anda bisa menyiapkan gambar watermark semi-transparan terlebih dahulu dengan editor gambar.

Cara Memindahkan Posisi Watermark

Setelah gambar disisipkan, Anda bisa menyesuaikan posisinya:

• Untuk menggeser watermark sedikit ke samping, letakkan kursor sebelum ‘&[Picture]’ lalu tekan spasi beberapa kali sesuai kebutuhan.
• Untuk memindahkannya lebih ke bawah, tambahkan baris kosong sebelum ‘&[Picture]’ dengan menekan Enter.

Dengan cara ini, Anda bisa mengatur kira-kira di mana watermark akan muncul.

Cara Mengatur Gambar Watermark

Untuk mengubah gambar:

1. Buka tab Header & Footer.
2. Klik Format Picture.
3. Pada tab Size, ubah ukuran gambar jika diperlukan.
4. Pastikan Lock Aspect Ratio aktif agar gambar tidak terdistorsi.

Anda juga bisa membuat watermark lebih pudar:

1. Pada tab Picture, cari bagian Image Control.
2. Buka Color.
3. Pilih Washout.

Ini akan membuat watermark menjadi semi-transparan. Di jendela yang sama, Anda juga bisa memotong gambar dan menyesuaikan brightness serta contrast.

Setelah selesai, kembali ke tab View dan beralih ke tampilan Normal jika diperlukan.

Selesai — begitulah cara menambahkan watermark teks atau gambar di Excel.

Cara Memutar Watermark di Excel

Anda mungkin memperhatikan bahwa opsi rotasi tidak tersedia di Format Picture. Sayangnya, Excel tidak memungkinkan Anda memutar gambar yang disisipkan di header atau footer.

Namun ada solusi sederhana: buat versi gambar yang sudah diputar terlebih dahulu, lalu sisipkan ke header atau footer sebagai watermark.

Cara Memutar Gambar Watermark Sebelum Menyisipkannya

1. Buka dokumen Excel kosong.
2. Buka Insert > Pictures.
3. Sisipkan gambar yang ingin Anda gunakan sebagai watermark.
4. Gunakan handle rotasi dan putar gambar ke kiri atau ke kanan hingga sesuai.
5. Jika perlu, atur transparansi pada tab Picture Format melalui Transparency > Picture Transparency Options.
6. Jika gambar sudah siap, klik kanan dan pilih Save as Picture.
7. Simpan gambar yang sudah diputar ke perangkat Anda.
8. Buka worksheet tempat Anda ingin menambahkan watermark.
9. Sisipkan gambar yang tersimpan ke header atau footer menggunakan langkah dari metode sebelumnya.

Ini adalah cara paling mudah untuk membuat watermark yang diputar di Excel saat menggunakan metode Header & Footer.

Cara Menyisipkan Watermark Berulang di Excel

Excel tidak menyediakan opsi bawaan untuk menambahkan watermark berulang di seluruh worksheet. Jika Anda memerlukan efek ini, solusi paling mudah adalah membuat gambar kustom dengan teks berulang lalu menggunakannya sebagai watermark.

Cara Membuat Gambar Watermark Berulang

Anda bisa membuat desain ini di editor gambar mana pun. Buat file kosong, tambahkan teks watermark beberapa kali di seluruh kanvas, lalu turunkan opasitas agar hasilnya tidak mengganggu isi worksheet. Setelah siap, simpan sebagai PNG atau JPEG.

Cara Menambahkan Watermark Berulang di Excel

Setelah gambar siap, sisipkan seperti watermark gambar biasa:

1. Buka worksheet tempat Anda ingin menambahkan watermark.
2. Buka Insert > Header & Footer.
3. Klik area header tempat watermark ingin ditampilkan.
4. Pada tab Header & Footer, klik Picture.
5. Unggah gambar watermark berulang yang Anda buat.
6. Jika perlu, gunakan Format Picture untuk menyesuaikan ukuran dan tampilannya.

Ini adalah cara paling mudah untuk membuat efek watermark berulang di Excel.

Cara Menambahkan Watermark di Excel Menggunakan WordArt

Metode ini juga sederhana, tetapi berbeda dari cara Header & Footer. Di sini watermark diletakkan langsung di atas konten worksheet, bukan di header atau footer. Akibatnya, watermark tetap terlihat saat Anda bekerja. Kekurangannya adalah Anda perlu membuatnya setransparan mungkin agar tidak mengganggu keterbacaan.

Cara Menambahkan Watermark Teks dengan WordArt

1. Buka tab Insert dan pilih WordArt.
2. Pilih gaya yang ingin Anda gunakan.
3. Hapus teks contoh lalu ketik teks Anda.
4. Pilih teks dan atur font, ukuran, warna, serta gaya.
5. Gunakan handle rotasi untuk memutar teks.
6. Geser kotak teks untuk memindahkannya.

Metode ini cocok jika Anda ingin watermark tetap terlihat tanpa beralih ke Page Layout.

Cara Mengubah Transparansi Watermark WordArt

1. Klik kanan pada WordArt.
2. Pilih Format Shape.
3. Di panel Format Shape, buka Text Options.
4. Atur slider Transparency.
5. Tergantung gaya yang dipilih, Anda mungkin perlu menyesuaikan transparansi Text Fill dan Text Outline.

Menurunkan opasitas sangat penting; jika tidak, watermark bisa membuat isi worksheet sulit dibaca.

Cara Menambahkan Watermark Gambar di Worksheet

Jika Anda ingin menggunakan gambar alih-alih teks, prosesnya mirip:

1. Buka Insert > Picture.
2. Impor gambar yang ingin Anda gunakan.
3. Pindahkan dan ubah ukurannya sesuai kebutuhan.
4. Buka tab Picture Format.
5. Turunkan transparansi gambar.

Ini adalah cara sederhana lainnya untuk menambahkan watermark di Excel.

Cara Menghapus Watermark di Excel

Cara menghapus watermark di Excel bergantung pada bagaimana watermark tersebut ditambahkan. Jika Anda menambahkannya lewat Header & Footer, Anda harus menghapusnya dari area header. Jika Anda menggunakan WordArt atau menyisipkan gambar langsung di worksheet, Anda bisa menghapus objeknya.

Cara Menghapus Watermark Header & Footer

1. Buka worksheet yang berisi watermark.
2. Buka tab Insert.
3. Klik Header & Footer.
4. Klik area header tempat watermark disisipkan.
5. Hapus teks atau kode ‘&[Picture]’.
6. Klik di luar area header.

Watermark seharusnya sudah terhapus.

Cara Menghapus Watermark WordArt

Jika Anda menambahkan watermark menggunakan WordArt, pilih kotak teks lalu tekan Delete pada keyboard.

Cara Menghapus Watermark Gambar dari Worksheet

Jika Anda menyisipkan gambar langsung di worksheet (bukan melalui header), pilih gambarnya lalu tekan Delete.

Setelah objek yang dipilih atau isi header dihapus, watermark akan hilang dari worksheet.

Perlu diingat bahwa watermark yang ditambahkan langsung di Excel relatif mudah dihapus. Jika Anda membutuhkan perlindungan yang lebih kuat atau ingin watermark lebih sulit diedit, simpan worksheet sebagai PDF lalu tambahkan watermark setelahnya menggunakan alat watermark PDF.

Kesimpulan

Menambahkan watermark di Excel tidak memakan banyak waktu jika Anda sudah tahu metode mana yang harus digunakan. Baik Anda ingin menandai file sebagai Draft, Rahasia, atau menambahkan elemen merek, Excel menyediakan beberapa cara praktis untuk mendapatkan efek yang sama.

Gunakan Header & Footer untuk watermark yang akan dicetak, WordArt untuk label yang terlihat di layar, dan gambar kustom untuk desain berulang atau yang lebih fleksibel.

Pilih metode yang paling sesuai dengan tujuan Anda, dan Anda bisa menambahkan, menyesuaikan, serta menghapus watermark di Excel dengan mudah.

Anda bisa melihat lebih banyak alat watermark di Watermarkly.