¿Cuál es el objetivo de una marca de agua?

Una marca de agua generalmente es aplicada en documentos digitales e impresos por diferentes razones:

Identificación de propiedad

El nombre o logo de la empresa mostrará a quién pertenecen los documentos PDF. Esto se torna necesario para la protección de los derechos de autor. No obstante, las marcas de agua también tiene un gran potencial como herramienta promocional.

El propósito principal de una marca de agua es establecer a quién pertenece el documento, lo que puede evitar la vulneración de los derechos de autor.

Clasificación de documentos

Algunos membretes o ciertos tipos de documentos son etiquetados como “confidenciales”, “copias” u “originales”. Esto se hace para proteger los archivos más importantes, así como para organizar todo el papeleo de forma eficiente. Además, el receptor del documento sabrá exactamente qué puede hacer y qué no puede hacer con este.

marca de agua pdf

La protección de la información del uso desautorizado

Antes de enviar un documento confidencial, puede ser útil colocar el nombre del destinatario a través de cada página. De esta forma, la marca de agua a PDF protege al documento para que no sea compartido sin tu permiso y, en caso de que esto suceda, sabrás con exactitud quién es el responsable. Asimismo, la marca de agua en sí puede ser suficiente para desalentar al destinatario a que comparta el documento.

Cualquier propiedad intelectual (documentos, dibujos o planes en PDF) deben ser protegidos con una marca de agua. Si colocas tu logo o texto sobre tus archivos de manera correcta, nadie podrá recortar o borrar la marca.

Ten en cuenta que cualquier ruptura de seguridad puede volverse un desastre para tu empresa. Una filtración de información clasificada tiene el potencial de dañar la reputación de tu organización o traer como consecuencia pérdidas financieras. Los datos obtenidos pueden ser utilizados en tu contra.

Insertar marca de agua en PDF

¿Cuáles son los tipos de marcas de agua?

Las marcas de agua tienen diferentes formas, y las marcas comerciales pueden aprovecharlas significativamente.

marca de agua en pdf

Puedes insertar marca de agua en PDF de las siguientes formas:

  1. Un texto. Puedes usar marcas de agua textuales de varias maneras. Por ejemplo, si quieres comunicar a los destinatarios que se trata de una copia de un documento o que es un archivo confidencial. También es posible agregar el nombre del destinatario o el nombre de tu empresa como medidas de precaución.
  2. Un símbolo. Este tipo de marca de agua generalmente va acompañada de una línea de texto. Por ejemplo, puedes colocar un símbolo de derechos de autor al frente de tu nombre para mostrar que tienes todos los derechos del archivo. Adicionalmente, algunas agencias de bienes y raíces agregan un icono de una casa a su nombre para indicar su campo de trabajo.
  3. Un logo. Este podría ser el mejor tipo de marcas de agua para marcas comerciales, sin importar si son grandes, medianas o pequeñas empresas. Agregar un logo a tus documentos no solo los protegerá, sino que también ayudará a aumentar el reconocimiento de marca.

Dependiendo del objetivo principal de una marca de agua en PDF, puedes agregar a tus documentos direcciones de correo electrónico o sitios web, información de contacto, tu nombre o logo.

Agregar marca de agua a PDF

Cómo poner marca de agua en PDF utilizando Watermarkly

El proceso para poner marca de agua en PDF no necesita ser complicado. De hecho, con la herramienta adecuada puede tomar poco tiempo y esfuerzo. Watermarkly te ayudará a diseñar y agregar marca de agua a PDF rápida y fácilmente, sin importar el lugar en el que te encuentres.

Nuestra app online procesa archivos directamente desde tu navegador y es gratis, aunque también tiene algunas opciones pagas. Para agregar marca de agua a PDF debes desplazarte hacia a ventana de la app en la parte superior de la pantalla y comenzar a trabajar.

Poner marca de agua en PDF es un proceso que involucra unos pocos pasos:

1. Abre la carpeta con los archivos en tu computadora y arrástralos hacia la app. También puedes hacer clic en “Seleccionar PDF” para cargar documentos desde tu dispositivo o desde los servicios de la nube, ya sea Google Photos, Google Drive o Dropbox. Si seleccionas la última opción, tendrás que ingresar en tu cuenta y autorizar el acceso a tus archivos.

insertar marca de agua en pdf

Watermarkly también te permite trabajar con un lote de archivos PDF. En la versión gratuita puedes procesar hasta 10 archivos al mismo tiempo.

2. Haz clic sobre el botón de “Siguiente paso” para avanzar hacia la etapa de edición.

insertar marca de agua en pdf

3. Diseñar una marca de agua en PDF, un proceso sencillo y divertido:

  • Haz clic en “Agregar texto” / “Agregar logo”. Si el archivo de tu logo tiene un fondo monocromático, puedes borrarlo al hacer clic en el botón “Quitar fondo”.
  • Aprovecha al máximo todas nuestras herramientas para diseñar una marca de agua en PDF. Puedes arrastrar la marca de agua al lugar que quieras, agregar varios efectos, seleccionar el color y la fuente, cambiar el tamaño y el nivel de opacidad.
marca de agua pdf

Si no tienes un logo, pero quieres agregar un símbolo a tu PDF, puedes aprovechar los recursos de nuestra galería, la cual cuenta con más de 50 iconos. Encontrarás varias letras en mayúsculas y elementos temáticos, como cámaras, casas, etc.

4. Haz clic sobre el botón de “Siguiente paso”. Si solo estás trabajando con un archivo, la app procederá a poner marca de agua en PDF de inmediato.

5. Si tienes varios documentos, se te ofrecerá una opción para previsualizar tu marca de agua a PDF para cada documento. Si no te gusta el posicionamiento, tamaño o la transparencia de tu marca de agua en otros archivos, puedes cambiar esos detalles en la sección de vista previa. Una vez que hayas finalizado, regresa a los Ajustes de exportación y haz clic sobre el botón para “Agregar marca de agua en los archivos” y así comenzar el procesamiento.

Por defecto, Watermarkly cambia el tamaño y posicionamiento de tus marcas de agua automáticamente para que se ajusten de forma correcta en tus documentos PDF. Sin embargo, puedes reposicionar y redimensionar manualmente tus marcas de agua.

Nuestra app web es gratis para todo el mundo. No obstante, la versión gratuita tiene una limitación: las palabras “protegido con Watermarkly” se agregarán a tus documentos PDF junto a tu marca de agua. Si quieres que no aparezca este mensaje, puedes comprar una de nuestras ediciones pagas y desbloquear la versión completa de la aplicación. Otro beneficio de las versiones pagas es que podrás procesar más de 10 archivos al mismo tiempo, y las plantillas de tus marcas de agua se sincronizarán en todos tus dispositivos.

Insertar marca de agua en PDF

Por qué deberías seleccionar a Watermarkly para poner marca de agua en PDF

Nuestra app es una excelente elección para agregar marca de agua a PDF porque:

  1. Watermarkly es segura. No tienes que descargar o instalar nada en tu dispositivo. Debido a que la aplicación procesa todos los archivos desde tu navegador, tus documentos nunca abandonarán tu computadora en ningún momento del proceso. Es decir, no tenemos acceso a ellos.
  2. Watermarkly es completamente personalizable. Las herramientas de edición son eficientes y fáciles de usar. Los textos y logos pueden ser cambiados en cualquier momento. Puedes hacer que tu marca de agua sea más pequeña o grande, elegir colores o fuentes diferentes, agregar efectos y muchas cosas más.
  3. Puedes insertar marca de agua en PDF en varios documentos a la vez. La versión gratuita de la app te permite procesar un grupo de hasta 10 archivos. Una vez que tu marca de agua esté diseñada, podrás ver cómo luce en cada archivo. También es posible aplicar cambios de tamaño y posición de tu marca de agua.
  4. Watermarkly guarda tus plantillas de marcas de agua. La app incluye una lista de plantillas previamente utilizadas. Las marcas de agua que se hayan aplicado al menos una vez se guardan en la lista. Por ende, puedes reciclar tus textos y logos las veces que quieras. ¡No tienes que invertir tu tiempo volviendo a crear tus marcas de agua favoritas desde el principio!
  5. Nuestra aplicación online funciona en cualquier dispositivo o sistema operativo. Puedes poner marca de agua en PDF desde tu teléfono móvil, tableta, computadora de escritorio o laptop. No importa el sistema operativo que tengas, ya sea Windows, Linux, iOS, Mac o Android. Lo único que necesitas es un navegador y una conexión a internet.

Watermarkly ofrece la alternativa para descargar una marca de agua a PDF que ya haya sido aplicada en documentos directamente en Google Drive o Dropbox. Por consiguiente, no tendrás que guardar los archivos en tu dispositivo. Nuestra app prioriza la eficiencia y practicidad.

Agregar marca de agua a PDF

Consejos sobre cómo marcar archivos PDF con marca de agua

A continuación, encontrarás algunos consejos útiles para agregar una marca de agua en tus documentos:

Mantén el nivel de opacidad alrededor del 50%.

Esto te ofrecerá los mejores resultados, ya que tu marca de agua en PDF no debe ser muy distractora o intrusiva. El texto en tu PDF debe ser legible pero, al mismo tiempo, tu marca de agua también debe ser reconocible. De otra forma no podrá hacer su trabajo correctamente.

Selecciona el lugar ideal.

Una marca de agua pequeña en alguna esquina del documento puede ser casi inútil, ya que no ofrecerá mucha protección. Debe ser evidente a quién pertenece el documento. Colocar tu marca de agua en una esquina o sobre un fondo sencillo y monocromático es riesgoso, ya que podrá ser borrada fácilmente. En lugar de ello, tu marca de agua debe estar posicionada en el centro y ocupar la mayor cantidad posible de espacio.

Asegúrate de encontrar un lugar para tu marca de agua en el que incluso un editor profesional no pueda eliminarla. De esta manera tus archivos estarán protegidos en contra del robo o las filtraciones.

poner marca de agua en pdf Insertar marca de agua en PDF

Preguntas frecuentes sobre cómo agregar marca agua a PDF

Nuestro equipo ha preparado respuestas a preguntas populares sobre documentos PDF con marcas de agua.

¿De qué color debe ser mi marca de agua?

Tu marca de agua puede ser de cualquier color. Evidentemente, un logo o texto de color brillante puede lucir poco profesional o distraer la atención sobre los documentos importantes. El otro aspecto a considerar es el color del fondo. Ten en cuenta que no debes hacer que tu marca de agua sea del mismo color del fondo, ya que de esta forma sería invisible. Si quieres que tu marca de agua no sea intrusiva y que se mezcle con el contenido de tu PDF de manera ideal, podrías probar diferentes sombras o tonalidades del color de tu fondo.

¿Qué puedo hacer para evitar que mis archivos PDF sean robados?

Agregar una marca de agua es una de las mejores formas para proteger documentos que tienes que compartir en internet o enviar a otras personas. Por ejemplo, puedes agregar el logo o nombre de tu empresa, y así todo el mundo sabrá a quién pertenece el documento. Otra opción es colocar el nombre del destinatario del archivo. De esta manera sabrás quién es el responsable en caso de que el documento se filtre en internet.

¿En qué consiste una marca de agua visible?

Una marca de agua visible es una marca especial que se aplica a videos, imágenes y documentos PDF. Puede ser cualquier cosa: una dirección de correo electrónico, información de contacto, el logo de una empresa, un código QR, una línea de texto, etc.

¿Cuál es la función de una marca de agua?

Los textos o logos con cierto nivel de transparencia ayudan a proteger los documentos PDF en contra del robo, así como a demostrar quién es el propietario o su tipo de clasificación. Las marcas de agua generalmente se usan por varias razones.

¿Cómo crear una marca de agua permanente?

Con nuestra app online, puedes agregar marcas de agua que nadie podrá borrar, ni siquiera con la ayuda de inteligencia artificial. Watermarkly no requiere contar con ningún tipo de habilidades de edición. Todo el proceso para diseñar y aplicar una marca de agua es sencillo e intuitivo. Solo tienes que subir los archivos, con un máximo de 10 en la versión gratuita; crear una marca de agua textual o cargar un logo; y revisar cómo luce la marca de agua en cada archivo. El último paso es descargar en tu computadora las copias de tus documentos PDF con marcas de agua aplicadas. ¡Eso es todo!

¿Cuál es el objetivo de poner marca de agua en PDF?

En primer lugar, las marcas de agua ayudan a proteger documentos PDF con información confidencial. Si se pierden datos importantes, la empresa podría enfrentar algunos problemas serios. Y las marcas de agua pueden ayudar a evitar eso. Otro propósito de una marca de agua es confirmar que el archivo pertenece a cierta categoría. Por ejemplo, un PDF puede tener una marca de agua que indique que es una “copia” o el documento “original”, y así las personas no mezclarán los archivos mientras trabajan.

¿Cómo garantizar que una marca de agua no pueda ser borrada de un PDF?

Si colocas una marca de agua semitransparente a través de toda la página, sobre los textos y gráficos, entonces borrarla será realmente complicado, incluso con la ayuda de un software profesional, ya que el contenido se verá afectado en el proceso. Y todos esos cambios serán notables. El posicionamiento y tamaño correctos de tu marca de agua juegan un rol clave para la seguridad de tus documentos.

¿Qué archivos PDF pueden incluir una marca de agua?

Puedes trabajar con archivos PDF, sin importar su naturaleza. Estos pueden ser reportes financieros, contratos legales, materiales educativos, contenido publicitario y publicaciones electrónicas, entre otros.

Insertar marca de agua en PDF

Funciones adicionales de Watermarkly

Probablemente te gustará saber que en nuestro sitio web no solo puedes agregar marca de agua a PDF, sino también en imágenes. Watermarkly respalda formatos de archivos populares, tales como JPEG, PNG y GIF.

Además de la app para diseñar y poner marca de agua en PDF y otro tipo de archivos, nuestro sitio web también ofrece herramientas adicionales para la edición de imágenes:

Todas estas herramientas funcionan rápidamente y de manera independiente. Si solo quieres recortar o redimensionar una imagen, puedes hacerlo en un par de minutos. No trabajamos bajo el formato de cuentas, por lo que no es necesario que te registres en nuestro sitio web. Solo elige la herramienta correcta y comienza a trabajar.

Utiliza Watermarkly para para marcar sus archivos PDF y aumentar el nivel de seguridad en tus documentos. Procesa los archivos de cualquier formato y en cualquier momento desde tu computadora, teléfono móvil o tableta. Nuestra app te ayudará a hacer el trabajo fácil y eficientemente.

Insertar marca de agua en PDF