Cómo añadir una marca de agua en Excel
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Lina Thorne • Actualizado · Publicado en categoría Consejos sobre marcas de agua
Excel no tiene un botón marca de agua integrado como Microsoft Word, pero aun así puedes crear el mismo efecto de varias formas sencillas. En esta guía aprenderás cómo añadir una marca de agua en Excel, insertar marcas de agua de texto y de imagen, ajustar su apariencia y eliminarlas cuando sea necesario.
Antes de empezar, conviene entender qué método se ajusta mejor a tu objetivo. La mejor forma de añadir una marca de agua en Excel depende de cómo planeas usarla:
- Usa Encabezado y pie de página si quieres que la marca de agua aparezca en las páginas impresas.
- Usa WordArt si quieres que la marca de agua se mantenga visible mientras trabajas en la hoja.
- Usa una imagen personalizada si quieres un patrón repetido o un diseño de marca de agua más a medida.
Cómo añadir una marca de agua en Excel usando Encabezado y pie de página
Esta es la forma más común de añadir una marca de agua en Excel.
Antes de comenzar, hay algo importante que debes tener en cuenta. A diferencia de Microsoft Word, una marca de agua en Excel no siempre es visible después de insertarla. Si cambias a la vista Normal y no la ves, no te preocupes. Una marca de agua añadida de esta manera suele ser visible solo en Diseño de página y en Vista previa de impresión.
Cómo añadir una marca de agua de texto en Excel
- Abre el documento que necesitas en Excel.
- Ve a la pestaña Vista y cambia a Diseño de página.
- Haz clic en la parte superior de la hoja para activar la sección del encabezado. Si quieres que la marca de agua aparezca en la parte inferior, activa la sección del pie de página.
- Elige la sección central, izquierda o derecha. La sección central es la opción más habitual.
- Escribe el texto que quieras usar como marca de agua, por ejemplo NO COPIAR, BORRADOR o CONFIDENCIAL.
- Selecciona el texto con el cursor y ajusta la fuente, el tamaño y el color según lo necesites.
- Usa la barra espaciadora o la tecla Enter para reposicionar el texto.
Esta es la forma más sencilla de añadir una marca de agua de texto simple en Excel.
Cómo insertar una marca de agua con imagen en Excel
Si quieres usar un logotipo o un diseño personalizado más pulido, puedes insertar una imagen en lugar de texto.
- Ve a la pestaña Encabezado y pie de página en la cinta.
- Haz clic en Imagen.
- Elige desde dónde quieres importar la imagen y súbela.
- Excel insertará el código ‘&[Picture]’ en la sección seleccionada del encabezado o pie de página.
- Haz clic fuera del área del encabezado para ver la imagen en la página.
Tu archivo debe estar en formato JPEG o PNG. Si lo necesitas, puedes preparar una imagen de marca de agua semitransparente con antelación usando un editor de imágenes.
Cómo reposicionar la marca de agua
Una vez insertada la imagen, puedes ajustar su posición:
- Para mover la marca de agua un poco hacia un lado, coloca el cursor antes de ‘&[Picture]’ y pulsa la barra espaciadora tantas veces como sea necesario.
- Para bajarla en la página, añade saltos de línea antes de ‘&[Picture]’ pulsando Enter.
Esto te da cierto control sobre dónde aparece la marca de agua.
Cómo ajustar la imagen de la marca de agua
Para hacer cambios en la imagen:
- Ve a la pestaña Encabezado y pie de página.
- Haz clic en Formato de imagen.
- En la pestaña Tamaño, cambia el tamaño de la imagen si es necesario.
- Asegúrate de que Bloquear relación de aspecto esté activado para que la imagen no se deforme.
También puedes aclarar la marca de agua:
- En la pestaña Imagen, busca la sección Control de imagen.
- Abre Color.
- Elige Desvanecer.
Esto hará que la marca de agua sea semitransparente. En la misma ventana también puedes recortar la imagen y ajustar el brillo y el contraste.
Cuando termines, vuelve a la pestaña Vista y cambia a Normal si lo necesitas.
Y listo: así puedes añadir un texto o una imagen como marca de agua en Excel.
Cómo rotar una marca de agua en Excel
Puede que hayas notado que la opción de rotación no está disponible en Formato de imagen. Por desgracia, Excel no permite rotar una imagen insertada en el encabezado o el pie de página.
Sin embargo, hay una solución sencilla: primero crea una versión rotada de la imagen y luego insértala en el encabezado o el pie de página como marca de agua.
Cómo rotar una imagen de marca de agua antes de insertarla
- Abre un documento de Excel en blanco.
- Ve a Insertar > Imágenes.
- Inserta la imagen que quieras usar como marca de agua.
- Haz clic en el controlador de rotación y gira la imagen hacia la izquierda o la derecha hasta que se vea como quieres.
- Si es necesario, ajusta la transparencia en la pestaña Formato de imagen yendo a Transparencia > Opciones de transparencia de imagen y moviendo el control deslizante.
- Cuando la imagen esté lista, haz clic derecho sobre ella y selecciona Guardar como imagen.
- Guarda la imagen rotada en tu dispositivo.
- Abre la hoja donde quieres añadir la marca de agua.
- Inserta la imagen guardada en el encabezado o el pie de página siguiendo los pasos del método anterior.
Esta es la forma más sencilla de crear una marca de agua rotada en Excel cuando usas el método de Encabezado y pie de página.
Cómo insertar marcas de agua repetidas en Excel
Excel no ofrece una opción integrada para añadir marcas de agua repetidas en una hoja. Si necesitas este efecto, la solución más fácil es crear una imagen personalizada con el texto repetido y luego usarla como marca de agua.
Cómo crear una imagen con marca de agua repetida
Puedes crear el diseño en cualquier editor de imágenes. Crea un archivo en blanco, añade el texto de la marca de agua varias veces por el lienzo y reduce la opacidad para que el resultado no distraiga del contenido. Cuando esté lista, guárdala en formato PNG o JPEG.
Cómo añadir la marca de agua repetida en Excel
Cuando la imagen esté lista, insértala igual que cualquier otra marca de agua con imagen:
- Abre la hoja donde quieres añadir la marca de agua.
- Ve a Insertar > Encabezado y pie de página.
- Haz clic en la sección del encabezado donde quieres que aparezca la marca de agua.
- En la pestaña Encabezado y pie de página, haz clic en Imagen.
- Sube la imagen de marca de agua repetida que creaste.
- Si es necesario, usa Formato de imagen para ajustar el tamaño y la apariencia.
Esta es la forma más fácil de crear un efecto de marcas de agua repetidas en Excel.
Cómo añadir una marca de agua en Excel con WordArt
Este método también es sencillo, pero funciona de forma diferente al de Encabezado y pie de página. Aquí, la marca de agua se coloca directamente sobre el contenido de la hoja y no en el encabezado o el pie de página. Como resultado, permanece visible mientras trabajas. La desventaja es que tendrás que hacerla lo más transparente posible para que no afecte a la legibilidad.
Cómo añadir una marca de agua de texto con WordArt
- Ve a la pestaña Insertar y selecciona WordArt.
- Elige el estilo que quieras usar.
- Borra el texto de ejemplo del cuadro de texto y escribe el tuyo.
- Selecciona el texto y ajusta la fuente, el tamaño, el color y el estilo.
- Usa el controlador de rotación para girar el texto.
- Arrastra el cuadro de texto para colocarlo en la hoja.
Este método funciona bien si quieres que la marca de agua se mantenga visible en la hoja sin cambiar a Diseño de página.
Cómo cambiar la transparencia de una marca de agua con WordArt
- Haz clic derecho sobre el WordArt.
- Selecciona Formato de forma.
- En el panel Formato de forma, ve a Opciones de texto.
- Ajusta el control deslizante de Transparencia.
- Según el estilo elegido, puede que tengas que ajustar tanto la transparencia del Relleno de texto como la del Contorno de texto.
Bajar la transparencia es esencial; de lo contrario, la marca de agua puede dificultar la lectura del contenido.
Cómo añadir una marca de agua con imagen en la hoja
Si quieres usar una imagen en lugar de texto, el proceso es similar:
- Ve a Insertar > Imagen.
- Importa la imagen que quieras usar.
- Muévela y cambia su tamaño según lo necesites.
- Abre la pestaña Formato de imagen.
- Baja la transparencia de la imagen.
Esta es otra forma sencilla de añadir una marca de agua en Excel.
Cómo eliminar una marca de agua en Excel
La forma de eliminar una marca de agua en Excel depende de cómo la hayas añadido. Si la insertaste a través de Encabezado y pie de página, tendrás que eliminarla desde el encabezado. Si usaste WordArt o insertaste una imagen directamente en la hoja, puedes borrar el objeto.
Cómo eliminar una marca de agua del Encabezado y pie de página
- Abre la hoja que contiene la marca de agua.
- Ve a la pestaña Insertar.
- Haz clic en Encabezado y pie de página.
- Haz clic en la sección del encabezado donde se insertó la marca de agua.
- Elimina el texto o el código ‘&[Picture]’.
- Haz clic fuera del área del encabezado.
La marca de agua debería desaparecer.
Cómo eliminar una marca de agua de WordArt
Si añadiste la marca de agua con WordArt, haz clic en el cuadro de texto para seleccionarlo y luego pulsa Supr en el teclado.
Cómo eliminar una marca de agua con imagen de la hoja
Si insertaste una imagen directamente en la hoja (en lugar de usar el encabezado), selecciona la imagen y pulsa Supr.
Cuando elimines el objeto seleccionado o el contenido del encabezado, la marca de agua desaparecerá.
Ten en cuenta que las marcas de agua añadidas directamente en Excel son relativamente fáciles de eliminar. Si necesitas una protección más fuerte o quieres que sea más difícil editar la marca de agua, guarda la hoja como PDF y añade la marca de agua después con una herramienta para marcas de agua en PDF.
En conclusión
Añadir una marca de agua en Excel no lleva mucho tiempo cuando sabes qué método usar. Tanto si necesitas marcar un archivo como Borrador, Confidencial o añadir elementos de marca, Excel ofrece varias maneras prácticas de conseguir el mismo efecto.
Usa Encabezado y pie de página para marcas de agua imprimibles, WordArt para etiquetas visibles en pantalla y una imagen personalizada para diseños repetidos o más flexibles.
Elige el método que mejor se adapte a tu objetivo y podrás añadir, ajustar y eliminar marcas de agua en Excel con facilidad.
Puedes explorar más herramientas de marcas de agua en Watermarkly.