Wie man ein PDF auf dem iPhone bearbeitet

Wie man eine PDF auf dem iPhone mit den integrierten Markup-Tools bearbeitet

Es gibt drei Apps auf Ihrem iPhone, mit denen Sie Dokumente anzeigen und einige Markup-Tools zur Bearbeitung von PDFs nutzen können: Dateien, Notizen und Bücher. Ihre Bearbeitungsfunktionen sind ziemlich ähnlich, aber es gibt einige Nuancen, die den Komfort des Bearbeitungsprozesses beeinflussen. Werfen wir einen genaueren Blick auf jede der Apps.

So bearbeiten Sie eine PDF-Datei mit der Dateien-App auf dem iPhone

Diese App ist ideal, um Signaturen, Anmerkungen oder einfache Markups zu Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen. Um mit der Bearbeitung einer PDF auf einem iPhone zu beginnen, öffnen Sie das Dokument in der Dateien-App, tippen Sie unten auf das Stift-Symbol, dann auf „+“ und „Text hinzufügen“.

Sie können ganz einfach einen Textblock hinzufügen und ihn an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren. Um Ihre Anmerkung einzugeben, doppelklicken Sie in das Textfeld. Geben Sie Ihren Text ein und gehen Sie dann zum Bearbeitungstoolkit am unteren Rand.

Hier können Sie Schriftart, Größe, Ausrichtung, Farbe und Stil Ihres Textes ändern. Sehen Sie das blaue Kreissymbol mit den drei Punkten in der oberen Ecke des Textfelds? Tippen Sie darauf. Hier können Sie Ihren Text bei Bedarf duplizieren oder löschen.

Mit diesem Markup-Tool können Sie auch eine Signatur hinzufügen. Sie kann direkt neben Ihrem Text oder an einer beliebigen anderen Stelle auf der Seite platziert werden. Beachten Sie jedoch, dass Sie eine digitale Signatur auf Ihrem iPhone erstellen müssen, falls Sie noch keine gespeichert haben, bevor Sie sie zu einer PDF hinzufügen können.

Um eine Signatur hinzuzufügen, tippen Sie auf das Stift-Symbol, dann auf „+“ und wählen „Signatur hinzufügen“ aus. Hier können Sie die gewünschte Farbe auswählen und die Linienstärke anpassen.

Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, tippen Sie oben rechts auf „Fertig“.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit, Text oder eine Unterschrift zu Ihrer PDF hinzuzufügen. Tippen Sie auf das Symbol mit dem Stift und den Punkten. Wählen Sie dann aus, ob Sie eine Unterschrift oder ein Textfeld hinzufügen möchten.

Es gibt jedoch einen Nachteil: Hier finden Sie keine Bearbeitungsfunktionen. Daher müssen Sie zum Markierungswerkzeug wechseln, wenn Sie Änderungen an diesem neu hinzugefügten Element vornehmen möchten.

Das Hinzufügen von Text oder einer Unterschrift ist nicht das Einzige, was Sie beim Bearbeiten einer PDF-Datei auf einem iPhone tun können. Mit diesem integrierten Tool können Sie auch Textpassagen hervorheben.

Zuerst bestimmen Sie, welches Textfragment Sie auswählen möchten. Tippen Sie auf eines der Wörter in diesem Fragment und halten Sie Ihren Finger dort für einen Moment. Sobald das Wort ausgewählt ist, vergrößern Sie die Auswahl, bis alle gewünschten Wörter eingeschlossen sind.

Wenn das Textfragment ausgewählt ist, erscheint ein kleines Menü oben. Wählen Sie die Option „Hervorheben“ und dann die gewünschte Hervorhebungsfarbe. Um die Änderungen rückgängig zu machen, wählen Sie das Textfragment erneut aus und wählen Sie „Entfernen“.

Diese Art der PDF-Bearbeitung ist ziemlich einfach. Wenn das alles ist, was Sie benötigen, können Sie die Dateien-App des iPhones gut nutzen. Dieses Tool ist bereits auf Ihrem iPhone vorhanden und kostenlos verfügbar.

Allerdings ist die Funktionalität ziemlich begrenzt. Zum Beispiel gibt es keine Batch-Verarbeitungsfunktion. Das bedeutet, dass Sie nicht mehrere Seiten auf einmal signieren können. Wenn Sie denselben Textblock an verschiedenen Stellen des Dokuments hinzufügen möchten, müssen Sie dies manuell tun. Wie Sie sich vorstellen können, ist das ziemlich zeitaufwendig und mühsam. Wenn Sie also regelmäßig PDFs auf dem iPhone bearbeiten müssen, werden Sie ein anderes Tool benötigen.

Wie man eine PDF-Datei mit der Notizen-App auf dem iPhone bearbeitet

Ähnlich wie in der Dateien-App finden Sie das Markup-Tool in der Notizen-App unten auf dem Bildschirm. Auch der Bearbeitungsprozess ist sehr ähnlich. Sie müssen auf das Stift-Symbol tippen und dann Ihre Unterschrift oder Ihren Text hinzufügen. Bearbeiten Sie das neu hinzugefügte Element bei Bedarf.

Der Unterschied besteht darin, dass hier Ihre Unterschrift, Ihr Kommentar oder ein anderer Text unter den Inhalten Ihrer PDF angezeigt wird. Sobald Sie die Bearbeitung Ihrer PDF-Dateien auf dem iPhone abgeschlossen haben, tippen Sie oben rechts auf das rechteckige Symbol, um zwischen den Seiten zu wechseln. Sie werden sehen, dass Ihre Unterschrift oder Ihr Text unten auf jeder Seite erscheint.

In dieser App ist es auch möglich, Textausschnitte hervorzuheben. Nur der Text, den Sie auswählen, wird markiert. Der Markierungsprozess in der Notizen-App unterscheidet sich jedoch von dem in der Dateien-App.

Hier müssen Sie das Markierungstool auswählen und dessen Dicke, Farbe und Deckkraft einstellen. Anschließend markieren Sie den gewünschten Inhalt mit Ihrem Finger. Natürlich hängt die Sauberkeit des Ergebnisses davon ab, wie geschickt Sie mit dem Finger zeichnen können.

Wie man eine PDF-Datei mit der Bücher-App auf dem iPhone bearbeitet

Wie der Name schon vermuten lässt, dient die Bücher-App hauptsächlich zum Lesen von Büchern und Anzeigen von PDF-Dateien. Sie bietet jedoch auch einige Bearbeitungsfunktionen. Die Bücher-App ist genauso einfach zu bedienen wie die Dateien-App, auch wenn die Benutzeroberfläche etwas anders gestaltet ist.

Zuerst wählen Sie das Markierungswerkzeug oben auf dem Bildschirm aus. Tippen Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie die Option „Text“ aus. Um Ihren Text einzugeben, tippen Sie auf das Textfeld und wählen „Bearbeiten“. Wenn Sie auf das „aA“-Symbol tippen, können Sie eine andere Schriftart auswählen, die Textgröße anpassen und die Ausrichtung festlegen.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie eine Signatur hinzufügen, nur deren Farbe ändern können, nicht jedoch die Linienstärke. Ein weiterer Punkt ist, dass Sie nach dem Speichern der Änderungen den hinzugefügten Textblock löschen können, jedoch nicht die Signatur.

Wenn Sie Textausschnitte hervorheben möchten, können Sie dies auf dieselbe Weise wie in der Notizen-App tun – mit Hilfe eines Textmarkers. Diese Funktion kann nicht nur zum Hervorheben von Textausschnitten verwendet werden, sondern auch, um sensible Daten in Ihrem PDF-Dokument zu verbergen.

Verwenden Sie dafür eine dunkle Farbe – Schwarz wäre die beste Wahl – und stellen Sie die höchste Deckkraft ein. Anschließend „markieren“ Sie den Text, den Sie verbergen möchten.

Tippen Sie abschließend auf das „<“-Symbol in der oberen linken Ecke, um die Änderungen zu speichern.

Alle auf dem iPhone integrierten Apps eignen sich nur für grundlegende Bearbeitungen. Mit anderen Worten, Sie können den Inhalt eines PDF-Dokuments damit nicht ändern.

Falls Sie dies benötigen, müssen Sie nach einer externen PDF-Bearbeitungs-App suchen. Zum Glück werden Ihnen jetzt einige kostenlose Tools vorgestellt, die umfangreiche Funktionen für die Bearbeitung von PDFs auf dem iPhone bieten.

Wie man ein PDF auf dem iPhone kostenlos mit Microsoft 365 bearbeitet

Diese App kann äußerst nützlich sein, wenn Sie bestehende Inhalte korrigieren oder Textfragmente entfernen oder hinzufügen müssen. Sie können sie im ersten Monat kostenlos nutzen, benötigen jedoch ein Microsoft-Konto.

Um eine PDF-Datei auf dem iPhone zu bearbeiten, müssen Sie Folgendes tun:

Laden Sie die App aus dem App store herunter und melden Sie sich an.
Gehen Sie zu OneDrive > Mein Gerät > Dateien-App und wählen Sie das PDF, das Sie bearbeiten möchten.
Tippen Sie auf „In Word konvertieren“ und dann auf das Stiftsymbol oben. Dadurch wird Ihr PDF in eine Word-Datei umgewandelt, sodass Sie es jetzt problemlos bearbeiten können.
Bestimmen Sie, wo Sie Ihr neues Element hinzufügen möchten. Tippen Sie auf diese Stelle und geben Sie dann Ihren neuen Text ein. Sie werden feststellen, dass Ihr neu hinzugefügter Text standardmäßig das gleiche Format wie der gesamte Absatz übernimmt. Die App erkennt automatisch die Schriftart, Größe und Deckkraft des Originaltextes, was sehr nützlich sein kann, falls dies Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie jedoch Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie das entsprechende Textfragment auswählen und es mithilfe der Bearbeitungswerkzeuge am unteren Rand anpassen.
Um die Änderungen zu speichern, tippen Sie auf das Symbol „...“ in der oberen rechten Ecke, dann gehen Sie zu Exportieren > PDF. Wählen Sie aus, wohin die bearbeitete Datei exportiert werden soll.

Was können Sie noch tun, während Sie eine PDF auf dem iPhone mit Microsoft 365 bearbeiten? Sie können beliebigen Text entfernen, Aufzählungen und nummerierte Listen hinzufügen, Tabellen einfügen, Kommentare hinzufügen, die Absatzformatierung ändern und sogar ein Bild neben einem Textblock einfügen. Es ist auch problemlos möglich, Textstellen hervorzuheben.

Ähnlich wie bei den integrierten iPhone-Tools ermöglicht die mobile Microsoft 365-App das Kommentieren von PDFs. Gleichzeitig bietet sie jedoch auch die Möglichkeit, die vorhandenen Inhalte Ihres Dokuments zu bearbeiten.

Es sollte jedoch beachtet werden, dass im Vergleich zu kostenpflichtigen PDF-Editoren die Funktionalität etwas eingeschränkt sein könnte. So können Sie zum Beispiel keine Hyperlinks hinzufügen oder mehrere Textblöcke gleichzeitig bearbeiten und verschieben.

Wie man eine PDF-Datei auf dem iPhone mit Watermarkly bearbeitet

Es sei gleich erwähnt, dass diese App Ihnen nicht erlaubt, den Inhalt eines PDF-Dokuments zu bearbeiten, wie es beispielsweise die Microsoft 365-App tut. Dennoch kann sie eine große Hilfe bei der Arbeit mit PDFs sein. Sie sollten Watermarkly ausprobieren, wenn Sie PDFs mit einem Wasserzeichen versehen oder dieselbe Signatur oder denselben Text in mehreren Dateien gleichzeitig hinzufügen möchten.

So geht’s:

1. Laden Sie die Watermarkly-App für Mobilgeräte herunter.

2. Wählen Sie PDF-Dateien aus und laden Sie sie in die App hoch.

3. Tippen Sie auf „+ Text“ und geben Sie Ihren Text ein, z. B. „Unterzeichnet von“. Beachten Sie, dass Ihr Text automatisch auf jeder Seite des Dokuments hinzugefügt wird.

Hier können Sie etwas experimentieren. Sie können ein Text-Wasserzeichen erstellen, indem Sie beispielsweise Ihren Markennamen eingeben. Sie können den Text drehen, transparenter machen oder ihn sogar hinter den PDF-Inhalt legen. Eine effektive Methode, um Ihre PDF zu sichern und die Wasserzeichensicherheit zu erhöhen, ist die Verwendung der Kacheloption, die es ermöglicht, die gesamte Seite mit wiederholten Wasserzeichen zu füllen.

4. Wenn Sie dem Dokument eine Unterschrift hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche „+ Logo“. Beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Unterschrift zuvor als Bild auf Ihrem iPhone speichern müssen. Tippen Sie auf die Unterschrift, um sie auszuwählen, und verschieben Sie sie an die gewünschte Stelle auf der Seite. Wenn das Bild Ihrer Unterschrift einen einfarbigen Hintergrund hat, können Sie diesen bei Bedarf entfernen. Es ist möglich, die Größe, die Farbe und die Deckkraft anzupassen.

Watermarkly kann aus einem weiteren Grund sehr nützlich sein, um PDFs auf einem iPhone zu bearbeiten: Sie können es verwenden, um sensible Daten zu verbergen.

Alle in diesem Artikel erwähnten Apps ermöglichen es Ihnen, einen Textabschnitt zu verbergen, indem Sie ihn markieren, eine dunkle Farbe wählen und den höchsten Deckungsgrad einstellen. Auf diese Weise wird Ihr sensibler Text – sei es Ihre Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer, Ihre Privatadresse usw. – mit einer dunklen, undurchsichtigen, dicken Linie abgedeckt. Diese Methode ist effektiv, sieht aber oft nicht besonders ästhetisch aus.

In Watermarkly hingegen können Sie einen Weichzeichner auf beliebige Teile des Dokuments anwenden und dessen Intensität anpassen. Der weichgezeichnete Bereich wirkt weniger auffällig als eine dicke, schwarze Linie und schützt gleichzeitig Ihre Privatsphäre.

Es gibt jedoch etwas, das Sie beachten sollten.

Erstens gibt es eine separate App, die speziell für das Weichzeichnen entwickelt wurde. Laden Sie dafür die Gesicht unkenntlich machen-App aus dem App store herunter. Sie ist kostenlos und unterstützt die Stapelverarbeitung. Derzeit unterstützt diese App jedoch keine Dateien im PDF-Format, sodass Sie die PDF-Datei zunächst in JPG umwandeln müssen.

Nachdem Sie die Datei in die App hochgeladen haben, tippen Sie auf „Unschärfe hinzufügen“, passen Sie die Größe des unscharfen Bereichs an und stellen Sie dessen Intensität und Position ein. Wenn Sie alle vertraulichen Daten weichgezeichnet und die Bilder exportiert haben, können Sie Ihre Dokumente wieder in PDF konvertieren.

Einer der Hauptvorteile von Watermarkly ist die Batch-Verarbeitungsfunktion, die es bequemer und zeitsparender macht als andere Apps. Diese Funktion kann sehr hilfreich sein, wenn Sie Ihre PDFs vor unbefugter Nutzung schützen oder sensible Daten auf unauffällige und ästhetisch ansprechende Weise verbergen möchten.

Wenn Sie eine PDF auf einem iPhone bearbeiten müssen

Der offensichtlichste Grund, warum Sie PDFs auf Ihrem iPhone bearbeiten möchten, ist, dass Sie unterwegs sind und daher vorübergehend keinen Zugriff auf einen Computer haben.

Werfen wir einen Blick auf spezifischere Beispiele. Möglicherweise müssen Sie eine PDF auf einem iPhone bearbeiten, um:

Überprüfen und Feedback geben: Angenommen, Sie arbeiten remote und müssen ein wichtiges Dokument von einem Kollegen überprüfen. Es muss schnell erledigt werden, aber Sie haben gerade keinen Laptop oder sogar ein Tablet zur Hand. Kein Grund zur Panik! Sie können problemlos die integrierten iPhone-Apps nutzen, um Textstellen hervorzuheben und Kommentare hinzuzufügen – zum Beispiel um Bearbeitungsvorschläge direkt im PDF-Dokument zu hinterlassen.
Ein Formular ausfüllen: Nehmen wir an, Sie haben ein PDF-Formular ausgefüllt, als Sie bei der Arbeit oder zu Hause waren. Es war ein ziemlich umfangreiches Formular, und Sie hatten es eilig. Dann haben Sie die PDF auf Ihr iPhone heruntergeladen, um sie unterwegs zu versenden. Doch bevor Sie sie verschicken, werfen Sie noch einmal einen Blick darauf und stellen fest, dass Sie ein Feld übersehen haben und einige Fehler im Text sind. Sie haben keine Zeit, zum Computer zurückzukehren und alles zu korrigieren. Die Datei muss jetzt versendet werden. Was tun? Eine PDF-Bearbeitungs-App für das iPhone kann Ihnen helfen, da sie Ihnen ermöglicht, Korrekturen vorzunehmen und neue Informationen hinzuzufügen.
Notizen spontan hinzufügen: Stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung oder auf einer Konferenz und haben das Präsentations-PDF-Dokument auf Ihrem iPhone. Sie möchten wichtige Punkte hervorheben oder vielleicht sogar einige Notizen hinzufügen, damit Sie nichts vergessen. Natürlich könnten Sie das in einer separaten Datei in der Notizen-App tun. Aber es ist viel bequemer, effektiver und schneller, dies direkt im Präsentations-PDF zu machen.
Ein Dokument schnell unterschreiben: Angenommen, Sie sind im Urlaub und haben keinen Laptop dabei. Sie erhalten einen Vertrag oder eine Vereinbarung im PDF-Format, die schnell unterschrieben werden muss. Mit einer PDF-Bearbeitungs-App können Sie mühelos eine digitale Unterschrift in das Dokument einfügen und das unterzeichnete Dokument sofort zurücksenden.
Daten in letzter Minute ausblenden: Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein Dokument an einen Kunden senden, bemerken jedoch im letzten Moment, dass einige sensible Unternehmensdaten nicht verborgen sind. Diese Informationen sollten nicht mit externen Personen geteilt werden – auch nicht mit Kunden. Mithilfe der integrierten iPhone-Apps können Sie diese Informationen schnell und einfach ausblenden.

Zweifellos ist es einfacher, PDFs auf einem Computer zu bearbeiten. Aber was tun, wenn Sie kleine Änderungen sofort und direkt vornehmen müssen? Genau dann kann das Bearbeiten von PDFs auf dem iPhone nützlich sein. Es ist eine praktische Möglichkeit, einfache Bearbeitungsaufgaben durchzuführen, wenn es unmöglich ist, sie aufzuschieben.