PDF-Dateien kostenlos mit Wasserzeichen versehen

Wozu dient ein Wasserzeichen?

Wasserzeichen werden in der Regel aus mehreren Gründen auf digitalen und gedruckten Dokumenten angebracht:

Kennzeichnung des Eigentums

Der Name des Unternehmens oder dessen Logo zeigt, wem die PDF-Dokumente gehören. Dies ist für den Urheberrechtsschutz erforderlich. Wasserzeichen haben aber auch ein großes Potenzial als Werbemittel.

Der wichtigste Zweck eines Wasserzeichens besteht darin, den Urheber des Dokuments zu kennzeichnen, um so Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden.

Die Klassifizierung von Dokumenten

Manche Dokumente oder Briefköpfe sind als "Vertraulich", "Kopie" oder "Original" gekennzeichnet. Dies geschieht, um die wichtigsten Unterlagen zu schützen und um den gesamten Verwaltungsaufwand effizienter zu gestalten. Außerdem weiß der Empfänger des Dokuments genau, was er damit tun bzw. nicht tun darf.

Schutz der Informationen vor unbefugter Nutzung

Bevor Sie ein vertrauliches Dokument versenden, empfiehlt es sich, den Namen des Empfängers auf jeder Seite zu vermerken. Auf diese Weise wissen Sie exakt, wer der Verursacher war, wenn er das mit einem Wasserzeichen versehene PDF-Dokument ohne Ihre Erlaubnis weitergibt. Darüber hinaus könnte das Wasserzeichen selbst ausreichen, um den Empfänger davon abzuhalten, dies überhaupt erst zu tun.

Jedes Urheberrecht (PDF-Dokumente, Zeichnungen, Pläne) sollte mit einem entsprechenden Wasserzeichen geschützt werden. Wenn Sie Ihr Logo oder Ihren Text richtig auf Ihren Dateien platzieren, wird niemand in der Lage sein, sie zu beschneiden oder zu entfernen.

Eine Sicherheitslücke könnte sich für Ihr Unternehmen zu einem Desaster entwickeln. Ein Leck in vertraulichen Informationen kann den Ruf Ihres Unternehmens schädigen oder zu großen finanziellen Verlusten führen. Die entwendeten Daten können gegen Sie verwendet werden.

Wie man mit Hilfe von Watermarkly Wasserzeichen in PDF-Dateien einfügt

Ein Wasserzeichen in PDF-Dateien einzufügen, muss nicht unbedingt kompliziert sein. Mit dem richtigen Tool brauchen Sie dafür tatsächlich nur wenig Zeit und Mühe. Mit Watermarkly können Sie schnell und einfach ein Wasserzeichen erstellen und einfügen - unabhängig davon, wo Sie gerade sind.

Unsere Online-App bearbeitet Dateien direkt in Ihrem Browser und ist mit einigen kostenpflichtigen Optionen kostenlos. Um ein Wasserzeichen zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, müssen Sie nur zum Fenster der App oben auf der Seite scrollen und sich an die Arbeit machen.

Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu Ihren Dateien erfordert nur wenige Schritte:

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Dateien auf Ihrem Computer und ziehen Sie sie in die App. Sie können auch auf "PDF auswählen" klicken, um Dokumente von Ihrem Gerät oder einem der aufgeführten Cloud-Speicher hochzuladen - Google Photo, Google Drive oder Dropbox. Wenn Sie die letztere Option wählen, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden und den Zugriff auf Ihre Dateien ermöglichen.

Mit Watermarkly können Sie mit einem Stapel von verschiedenen PDFs arbeiten. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 10 Dateien auf einmal importieren.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nächster Schritt", um mit der Bearbeitung fortzufahren.

3. Ein Wasserzeichen für eine PDF-Datei entwerfen - das ist ein unkomplizierter, aber unterhaltsamer und spannender Prozess:

• Klicken Sie auf "Text hinzufügen" / "Logo hinzufügen". Wenn Ihre Logodatei einen einfarbigen Hintergrund hat, können Sie ihn mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche "Hintergrund entfernen" entfernen.
• Nutzen Sie unser Toolkit, um ein Wasserzeichen für PDF zu entwerfen. Sie können Ihr Wasserzeichen an eine beliebige Stelle ziehen, verschiedene Effekte hinzufügen, eine Schriftart und Farbe auswählen, die Größe und den Grad der Deckkraft ändern.

Falls Sie noch kein Logo haben, aber gerne eine Art Symbol in Ihr PDF einfügen möchten, können Sie sich in unserer Galerie mit über 50 verschiedenen Symbolen umschauen. Sie finden dort verschiedene Großbuchstaben und themenübergreifende Elemente wie Kameras, Häuser und so weiter.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nächster Schritt". Wenn Sie nur mit einer Datei arbeiten, beginnt die App sofort mit der Verarbeitung Ihrer mit Wasserzeichen versehenen PDF-Datei.

5. Wenn Sie einen ganzen Stapel von Dokumenten bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wasserzeichen in jeder PDF-Datei in der Vorschau anzusehen. Sollte Ihnen die Platzierung, die Größe oder die Transparenz Ihres Wasserzeichens auf anderen Dateien nicht gefallen, haben Sie die Möglichkeit, dies im Bereich Vorschau zu ändern. Sobald Sie fertig sind, kehren Sie zu den Exporteinstellungen zurück und klicken auf "Wasserzeichen hinzufügen", um die Verarbeitung zu starten.

In der Standardeinstellung ändert Watermarkly die Größe und Platzierung Ihrer Wasserzeichen automatisch, um sie besser in Ihre PDFs einzupassen. Sie können die Größe und Positionierung Ihrer Wasserzeichen jedoch auch manuell ändern.

Unsere Web-App ist für alle Benutzer kostenlos. Die kostenlose Version hat jedoch eine Einschränkung - die Worte "Protected with Watermarkly" werden Ihren PDF-Dokumenten zusammen mit Ihrem Wasserzeichen hinzugefügt. Wenn Sie dies loswerden möchten, können Sie eine unserer Editionen kaufen und die Vollversion der App freischalten. Ein weiterer Vorteil der kostenpflichtigen Version ist, dass Sie mehr als 10 Dateien auf einmal bearbeiten können und Ihre Wasserzeichenvorlagen auf allen Ihren Geräten synchronisiert werden.

Tipps zum Einfügen von Wasserzeichen in PDFs

Hier ein paar nützliche Tipps zum Einfügen von Wasserzeichen online:

Halten Sie den Grad der Deckkraft bei etwa 50%.

Damit erzielen Sie das beste Ergebnis, da Ihr Wasserzeichen weder zu sehr ablenken noch zu unauffällig sein sollte. Der Text in Ihrer PDF-Datei sollte lesbar sein, gleichzeitig muss Ihr Wasserzeichen aber auch deutlich sichtbar sein. Andernfalls wird es seine Aufgabe nicht richtig erfüllen können.

Wählen Sie die richtige Stelle.

Ein winziges Wasserzeichen irgendwo in der Ecke eines Dokuments kann fast nutzlos sein, da es keinen großen Schutz bietet. Es sollte klar ersichtlich sein, wem die Datei gehört. Die Platzierung Ihres Wasserzeichens in der Ecke oder vor einem einfachen, einfarbigen Hintergrund ist riskant, da es leicht entfernt werden kann. Stattdessen sollte Ihr Wasserzeichen in der Mitte platziert werden und so viel Platz wie möglich einnehmen.

Achten Sie darauf, dass Ihr Wasserzeichen an einer geeigneten Position angebracht wird, an der selbst ein professioneller Cutter es nicht entfernen kann. Auf diese Weise sind Ihre Dateien vor Diebstahl oder Weitergabe geschützt.

Zusätzliche Funktionen von Watermarkly

Es wird Sie wahrscheinlich interessieren, dass Sie auf unserer Website nicht nur Ihre PDFs, mit Wasserzeichen versehen können, sondern auch Ihre Bilder! Watermarkly unterstützt so beliebte Formate wie JPEG, PNG und GIF.

Neben der App zum Entwerfen und Hinzufügen eines Wasserzeichens bietet unsere Website noch einige andere Bildbearbeitungstools:

• Bilder manuell zuschneiden oder vorgefertigte Vorlagen mit gängigen Seitenverhältnissen und Pixelmaßen verwenden.
• Komprimieren von Dateien, um ihre Größe auf Kilobyte zu reduzieren, um Speicherplatz freizugeben oder die Ladegeschwindigkeit Ihrer Website zu erhöhen.
• Ändern Sie die Größe Ihrer Bilder, um sie einfach in sozialen Medien zu posten.
• Hinzufügen von Text zu einem einzelnen Bild, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.

Alle diese Werkzeuge arbeiten schnell und unabhängig voneinander. Wenn Sie nur ein Bild zuschneiden oder die Größe ändern müssen, können Sie das innerhalb weniger Minuten erledigen. Wir haben keinerlei Konten, Sie müssen sich also nicht auf unserer Website registrieren. Wählen Sie das richtige Werkzeug und machen Sie sich an die Arbeit.

Verwenden Sie Watermarkly, um Ihre PDFs mit Wasserzeichen zu versehen und sie sicher zu verwahren. Verarbeiten Sie Dateien jeden Formats jederzeit auf Ihrem Computer, Telefon oder Tablet. Unsere App wird Ihnen dabei helfen, die Arbeit mühelos und effizient zu erledigen.