Wasserzeichen in Excel einfügen
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Lina Thorne • Aktualisiert · Gepostet in der Kategorie Wasserzeichen Tipps
Excel hat keine integrierte Schaltfläche Wasserzeichen wie Microsoft Word. Trotzdem können Sie den gleichen Effekt auf mehrere einfache Arten erreichen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein Wasserzeichen in Excel einfügen, sowohl Text- als auch Bildwasserzeichen verwenden, das Aussehen anpassen und es bei Bedarf wieder entfernen.
Bevor Sie beginnen, hilft es zu verstehen, welche Methode am besten zu Ihrem Ziel passt. Der beste Weg, ein Wasserzeichen in Excel hinzuzufügen, hängt davon ab, wie Sie es verwenden möchten:
- Verwenden Sie Kopf- & Fußzeile, wenn das Wasserzeichen auf gedruckten Seiten erscheinen soll.
- Verwenden Sie WordArt, wenn das Wasserzeichen beim Arbeiten in der Tabelle sichtbar bleiben soll.
- Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Bild, wenn Sie ein wiederholtes Muster oder ein stärker individualisiertes Wasserzeichen-Design möchten.
So fügen Sie über Kopf- & Fußzeile ein Wasserzeichen in Excel hinzu
Das ist die häufigste Methode, um ein Wasserzeichen in Excel einzufügen.
Bevor Sie starten, sollten Sie eine Sache wissen: Anders als in Microsoft Word ist ein Wasserzeichen in Excel nach dem Einfügen nicht immer sichtbar. Wenn Sie zur Normal-Ansicht wechseln und es nicht sehen, ist das kein Problem. Ein so hinzugefügtes Wasserzeichen ist in der Regel nur im Seitenlayout und in der Druckvorschau sichtbar.
So fügen Sie ein Text-Wasserzeichen in Excel hinzu
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Excel bearbeiten möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie Seitenlayout.
- Klicken Sie oben in das Arbeitsblatt, um den Kopfzeilenbereich zu aktivieren. Soll das Wasserzeichen unten erscheinen, aktivieren Sie stattdessen den Fußzeilenbereich.
- Wählen Sie den mittleren, linken oder rechten Bereich. Am häufigsten wird der mittlere Bereich verwendet.
- Tippen Sie den Text, den Sie als Wasserzeichen verwenden möchten, z. B. NICHT KOPIEREN, ENTWURF oder VERTRAULICH.
- Markieren Sie den Text mit dem Cursor und passen Sie Schriftart, Größe und Farbe nach Bedarf an.
- Nutzen Sie die Leertaste oder die Eingabetaste, um den Text zu verschieben.
Das ist die einfachste Methode, um ein schlichtes Text-Wasserzeichen in Excel zu erstellen.
So fügen Sie ein Bild-Wasserzeichen in Excel ein
Wenn Sie ein Logo oder ein professionelleres, eigenes Design verwenden möchten, können Sie statt Text ein Bild einfügen.
- Öffnen Sie im Menüband die Registerkarte Kopf- & Fußzeile.
- Klicken Sie auf Bild.
- Wählen Sie aus, woher Sie das Bild importieren möchten, und laden Sie es hoch.
- Excel fügt den Code ‘&[Bild]’ in den ausgewählten Kopf- oder Fußzeilenbereich ein.
- Klicken Sie außerhalb der Kopfzeile, damit das Bild auf der Seite sichtbar wird.
Ihre Bilddatei sollte im JPEG- oder PNG-Format vorliegen. Falls nötig, können Sie ein halbtransparentes Wasserzeichenbild vorab mit einem Bildeditor erstellen.
So verschieben Sie das Wasserzeichen
Nachdem das Bild eingefügt wurde, können Sie die Position anpassen:
- Um das Wasserzeichen etwas seitlich zu verschieben, setzen Sie den Cursor vor ‘&[Bild]’ und drücken Sie die Leertaste so oft wie nötig.
- Um es weiter nach unten zu verschieben, fügen Sie vor ‘&[Bild]’ Zeilenumbrüche ein, indem Sie Enter drücken.
So haben Sie etwas Kontrolle darüber, wo das Wasserzeichen erscheint.
So passen Sie das Wasserzeichenbild an
So ändern Sie das Bild:
- Öffnen Sie die Registerkarte Kopf- & Fußzeile.
- Klicken Sie auf Bild formatieren.
- Im Tab Größe können Sie das Bild bei Bedarf skalieren.
- Aktivieren Sie Seitenverhältnis sperren, damit das Bild nicht verzerrt wird.
Sie können das Wasserzeichen auch heller machen:
- Suchen Sie im Tab Bild den Bereich Bildsteuerung.
- Öffnen Sie Farbe.
- Wählen Sie Auswaschen.
Dadurch wirkt das Wasserzeichen halbtransparent. Im selben Fenster können Sie das Bild auch zuschneiden und Helligkeit sowie Kontrast anpassen.
Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie bei Bedarf in der Registerkarte Ansicht zurück zur Normal-Ansicht.
Und das war’s – so fügen Sie in Excel entweder Text oder ein Bild als Wasserzeichen hinzu.
So drehen Sie ein Wasserzeichen in Excel
Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass die Drehoption in Bild formatieren nicht verfügbar ist. Leider können Sie ein Bild, das in Kopf- oder Fußzeile eingefügt wurde, nicht direkt in Excel drehen.
Es gibt jedoch einen einfachen Workaround: Erstellen Sie zuerst eine gedrehte Version des Bildes und fügen Sie diese dann in die Kopf- oder Fußzeile ein.
So drehen Sie ein Wasserzeichenbild, bevor Sie es einfügen
- Öffnen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe.
- Gehen Sie zu Einfügen > Bilder.
- Fügen Sie das Bild ein, das Sie als Wasserzeichen verwenden möchten.
- Klicken Sie auf den Drehgriff und drehen Sie das Bild nach links oder rechts, bis es so aussieht, wie Sie es möchten.
- Passen Sie bei Bedarf die Transparenz im Tab Bildformat an, indem Sie Transparenz > Bildtransparenzoptionen öffnen und den Regler verschieben.
- Wenn das Bild fertig ist, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Als Grafik speichern.
- Speichern Sie das gedrehte Bild auf Ihrem Gerät.
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie das Wasserzeichen einfügen möchten.
- Fügen Sie das gespeicherte Bild als Wasserzeichen in die Kopf- oder Fußzeile ein (wie in der vorherigen Methode beschrieben).
Das ist die einfachste Möglichkeit, ein gedrehtes Wasserzeichen in Excel zu nutzen, wenn Sie die Methode Kopf- & Fußzeile verwenden.
So fügen Sie wiederholte Wasserzeichen in Excel ein
Excel bietet keine integrierte Option, um wiederholte Wasserzeichen über ein Arbeitsblatt zu legen. Wenn Sie diesen Effekt benötigen, ist die einfachste Lösung, ein benutzerdefiniertes Bild mit wiederholtem Text zu erstellen und es als Wasserzeichen zu verwenden.
So erstellen Sie ein Bild mit wiederholtem Wasserzeichen
Das Design können Sie in jedem Bildeditor erstellen. Legen Sie eine leere Datei an, fügen Sie Ihren Wasserzeichentext mehrfach über die Fläche verteilt ein und reduzieren Sie die Deckkraft, damit das Ergebnis den Tabelleninhalt nicht überdeckt. Speichern Sie das Bild anschließend im PNG- oder JPEG-Format.
So fügen Sie das wiederholte Wasserzeichen in Excel ein
Wenn das Bild fertig ist, fügen Sie es wie jedes andere Bild-Wasserzeichen ein:
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie das Wasserzeichen hinzufügen möchten.
- Gehen Sie zu Einfügen > Kopf- & Fußzeile.
- Klicken Sie in den Kopfzeilenbereich, in dem das Wasserzeichen erscheinen soll.
- Klicken Sie im Tab Kopf- & Fußzeile auf Bild.
- Laden Sie das Bild mit dem wiederholten Wasserzeichen hoch.
- Passen Sie bei Bedarf Größe und Darstellung über Bild formatieren an.
So erzielen Sie in Excel am einfachsten einen Effekt mit wiederholten Wasserzeichen.
So fügen Sie mit WordArt ein Wasserzeichen in Excel hinzu
Diese Methode ist ebenfalls einfach, funktioniert aber anders als Kopf- & Fußzeile. Hier liegt das Wasserzeichen direkt über dem Arbeitsblattinhalt und nicht in der Kopf- oder Fußzeile. Dadurch bleibt es beim Arbeiten sichtbar. Der Nachteil ist, dass Sie es so transparent wie möglich machen sollten, damit es die Lesbarkeit nicht beeinträchtigt.
So fügen Sie mit WordArt ein Text-Wasserzeichen hinzu
- Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen und wählen Sie WordArt.
- Wählen Sie den Stil, den Sie verwenden möchten.
- Löschen Sie den Platzhaltertext im Textfeld und geben Sie Ihren eigenen Text ein.
- Markieren Sie den Text und passen Sie Schriftart, Größe, Farbe und Stil nach Bedarf an.
- Drehen Sie den Text mithilfe des Drehgriffs.
- Ziehen Sie das Textfeld, um es im Arbeitsblatt zu positionieren.
Diese Methode ist ideal, wenn das Wasserzeichen im Arbeitsblatt sichtbar bleiben soll, ohne dass Sie in Seitenlayout wechseln.
So ändern Sie die Transparenz eines WordArt-Wasserzeichens
- Klicken Sie die WordArt an und wählen Sie per Rechtsklick.
- Wählen Sie Form formatieren.
- Öffnen Sie im Bereich Form formatieren die Textoptionen.
- Passen Sie den Regler Transparenz an.
- Je nach gewähltem Stil müssen Sie eventuell sowohl die Transparenz von Textfüllung als auch von Textkontur anpassen.
Eine geringe Deckkraft ist hier wichtig – sonst wird der Tabelleninhalt schwer lesbar.
So fügen Sie ein Bild-Wasserzeichen auf dem Arbeitsblatt hinzu
Wenn Sie statt Text ein Bild verwenden möchten, ist der Ablauf ähnlich:
- Gehen Sie zu Einfügen > Bild.
- Importieren Sie das gewünschte Bild.
- Verschieben und skalieren Sie es nach Bedarf.
- Öffnen Sie die Registerkarte Bildformat.
- Reduzieren Sie die Transparenz des Bildes.
Das ist eine weitere einfache Möglichkeit, ein Wasserzeichen in Excel hinzuzufügen.
So entfernen Sie ein Wasserzeichen in Excel
Wie Sie ein Wasserzeichen in Excel entfernen, hängt davon ab, wie es eingefügt wurde. Wenn Sie es über Kopf- & Fußzeile hinzugefügt haben, müssen Sie es aus dem Kopfzeilenbereich entfernen. Wenn Sie WordArt oder ein Bild direkt auf dem Arbeitsblatt eingefügt haben, können Sie das Objekt einfach löschen.
So entfernen Sie ein Wasserzeichen über Kopf- & Fußzeile
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das das Wasserzeichen enthält.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie auf Kopf- & Fußzeile.
- Klicken Sie in den Kopfzeilenbereich, in dem das Wasserzeichen eingefügt wurde.
- Löschen Sie den Text oder den Code ‘&[Bild]’.
- Klicken Sie außerhalb der Kopfzeile.
Das Wasserzeichen sollte jetzt entfernt sein.
So entfernen Sie ein WordArt-Wasserzeichen
Wenn Sie das Wasserzeichen mit WordArt eingefügt haben, klicken Sie das Textfeld an und drücken Sie auf der Tastatur Entf.
So entfernen Sie ein Bild-Wasserzeichen vom Arbeitsblatt
Wenn Sie ein Bild direkt auf dem Arbeitsblatt eingefügt haben (und nicht über die Kopfzeile), markieren Sie es und drücken Sie Entf.
Sobald das ausgewählte Objekt bzw. der Kopfzeileninhalt gelöscht ist, verschwindet das Wasserzeichen.
Beachten Sie: Wasserzeichen, die direkt in Excel eingefügt werden, lassen sich relativ leicht entfernen. Wenn Sie stärkeren Schutz benötigen oder möchten, dass das Wasserzeichen schwerer zu bearbeiten ist, speichern Sie die Arbeitsmappe als PDF und fügen Sie das Wasserzeichen anschließend mit einem PDF-Wasserzeichen-Tool hinzu.
Fazit
Ein Wasserzeichen in Excel einzufügen dauert nicht lange, wenn Sie wissen, welche Methode Sie verwenden sollten. Ob Sie eine Datei als Entwurf markieren, als vertraulich kennzeichnen oder gebrandete Elemente hinzufügen möchten: Excel bietet mehrere praktische Wege, um den gleichen Effekt zu erzielen.
Nutzen Sie Kopf- & Fußzeile für druckbare Wasserzeichen, WordArt für sichtbare Hinweise auf dem Bildschirm und ein benutzerdefiniertes Bild für wiederholte oder flexiblere Designs.
Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Ziel passt – dann können Sie Wasserzeichen in Excel ganz einfach hinzufügen, anpassen und wieder entfernen.
Weitere Tools rund ums Wasserzeichen finden Sie auf Watermarkly.