Excel Wasserzeichen einfügen: Eine vollständige Anleitung

von Lina Thorne • Aktualisiert 21.6.2025 · Gepostet in der Kategorie Wasserzeichen Tipps

Excel-Tabellen können häufig vertrauliche Finanzdaten, Kundeninformationen, interne Berichte oder noch nicht fertiggestellte Entwürfe enthalten. Daher könnte es eine gute Idee sein, sie mit einem Wasserzeichen zu versehen. Sie können Ihr Markenlogo hinzufügen, was sowohl für den Schutz als auch für die Promotion nützlich sein kann, oder einen Text wie „Muster” oder „Nicht kopieren”, um wichtige Informationen über das Dokument zu kommunizieren.

Wie Sie vielleicht wissen, ist das Einfügen eines Wasserzeichens in Microsoft Word ziemlich unkompliziert, da es tatsächlich eine Wasserzeichen-Funktion bietet. Leider ist es in Excel nicht so einfach, da es keine Wasserzeichen-Schaltfläche gibt. Aber keine Sorge, es ist dennoch möglich, ein Wasserzeichen hinzuzufügen. Und das sogar auf mehr als eine Art und Weise. Keine Vorkenntnisse oder besonderen Fähigkeiten erforderlich.

In dieser ausführlichen Anleitung erklären wir, warum das Versehen Ihrer Excel-Arbeitsblätter mit Wasserzeichen nützlich sein kann, und führen Sie Schritt für Schritt durch das Einfügen eines Wasserzeichens in Excel.

Warum Sie ein Wasserzeichen in Microsoft Excel einfügen sollten

Hier sind die häufigsten Gründe, Ihre Excel-Dokumente mit einem Wasserzeichen zu versehen:

Urheberrechtsschutz und Eigentum. Der Hauptzweck von Wasserzeichen ist der Schutz vor unbefugter Nutzung und Verbreitung. Wenn Sie ein wirksames Mittel gegen Plagiate benötigen, ist die Verwendung Ihres Marken-Logos als Wasserzeichen Ihre beste Wahl. Wenn jemand versucht, Ihre Tabelle ohne Erlaubnis wiederzuverwenden oder zu teilen, zeigt Ihr Wasserzeichen deutlich, wer der ursprüngliche Ersteller ist.
Vertraulichkeit und Sicherheit. Wenn Ihre Tabelle vertrauliche oder nur für den internen Gebrauch bestimmte Informationen enthält, können Sie ein Wasserzeichen mit dem Text „Vertraulich” verwenden, um klar zu machen, dass das Dokument nur vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden darf. Dies ist besonders wichtig für gedruckte Berichte oder per E-Mail geteilte Dokumente.
Markenidentität. Das Hinzufügen Ihres Markenlogos als Wasserzeichen kann tatsächlich die Markenbekanntheit steigern. Es verleiht auch eine professionelle Note und lässt Ihre Dokumente offiziell und gepflegt wirken, was beim Teilen mit Kunden oder Stakeholdern sehr nützlich sein kann.
Dokumentstatus anzeigen. Fügen Sie das Wort „Entwurf” in Ihr Dokument ein, damit jeder, der es überprüft, versteht, dass es sich noch nicht um die endgültige Version handelt. Dies kann Missverständnisse oder die vorzeitige Verwendung unvollständiger Daten vermeiden.

Wie man ein Wasserzeichen in Excel einfügt (Methode 1)

Beginnen wir mit der gängigsten Methode. Sie ist effektiv und erfordert minimalen Aufwand und Zeit.

Bevor wir jedoch beginnen, gibt es etwas, das Sie über das Einfügen eines Wasserzeichens in MS Excel wissen müssen. Sie könnten den Eindruck haben, dass Ihr Wasserzeichen, genau wie in MS Word, immer sichtbar ist, sobald Sie es eingefügt haben. Aber in Excel sind die Dinge anders.

Was Sie beachten müssen: Ihr Wasserzeichen ist in der Normalansicht niemals sichtbar. Geraten Sie also nicht in Panik, wenn Sie zu diesem Modus wechseln und Ihr Wasserzeichen plötzlich nirgends zu finden ist. Hier ist Ihr Wasserzeichen nur im Seitenlayout-Modus oder im Druckvorschau-Fenster sichtbar.

Nun, da Sie sich dieser Besonderheit bewusst sind, schauen wir uns an, wie Sie ein Wasserzeichen in MS Excel einfügen können:

Öffnen Sie das gewünschte Dokument in Excel und gehen Sie dann zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Seitenlayout. So wechseln Sie zur Seitenlayout-Ansicht.
Klicken Sie als Nächstes oben im Arbeitsblatt, um den Kopfzeilenbereich zu aktivieren. Wenn Sie Ihr Wasserzeichen am unteren Rand des Dokuments einfügen möchten, aktivieren Sie stattdessen den Fußzeilenbereich.
Wählen Sie den mittleren, linken oder rechten Bereich. Der mittlere Bereich ist am gebräuchlichsten.
Nun können Sie einfach den gewünschten Text in die Kopfzeile eingeben. Zum Beispiel die Worte „NICHT KOPIEREN”.
Um den Stil Ihres Textes anzupassen, wählen Sie ihn zuerst mit dem Cursor aus. Ändern Sie dann die Größe und wählen Sie die gewünschte Schriftart und Farbe. Verwenden Sie die Leertaste oder die Eingabetaste, um Ihren Text neu zu positionieren.
Wenn Sie statt Text ein Bild einfügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Kopf- und Fußzeile im Menüband und klicken Sie auf Grafik.
Wählen Sie, woher Sie Ihr Bild importieren möchten, und laden Sie es dann hoch. Beachten Sie, dass Ihre Datei im JPEG- oder PNG-Format sein sollte. Hier ist ein Tipp. In MS Excel finden Sie keine Wasserzeichen-Vorlagen. Als Option können Sie ein halbtransparentes Bild mit Text (z. B. „ENTWURF” oder „Vertraulich”) in Bildbearbeitungsprogrammen wie Canva oder Photoshop erstellen. Wenn Sie kein Markenlogo haben, können Sie es ebenfalls in Canva erstellen oder einen anderen Online-Logo-Maker nutzen.
Excel fügt den Code &[Grafik] in die Kopfzeile ein. Allerdings können Sie Ihr Bild noch nicht sehen. Sie müssen irgendwo außerhalb der Kopfzeile klicken. Erst dann können Sie Ihr Wasserzeichen sehen.
Wenn Sie das Wasserzeichen leicht zur Seite verschieben möchten, platzieren Sie in der Kopfzeile den Cursor vor dem Code &[Grafik] und drücken Sie die Leertaste so oft wie nötig. Wenn Sie das Bild nach unten verschieben möchten, fügen Sie Zeilenumbrüche vor &[Grafik] hinzu, indem Sie die Eingabetaste drücken.
Um Anpassungen am Bild vorzunehmen, gehen Sie zur Registerkarte Kopf- und Fußzeile im Menüband und klicken Sie auf Grafik formatieren.
Im Fenster Grafik formatieren können Sie die Größe Ihres Bildes ändern in der Registerkarte Größe. Beachten Sie, dass Seitenverhältnis sperren aktiviert sein sollte, um eine unschöne Verzerrung Ihres Bildes zu vermeiden.
Wenn Sie die Transparenz Ihres Wasserzeichens ändern möchten, gehen Sie zur Registerkarte Grafik > Bereich Bildsteuerung > Farbe und wählen Sie die Option Auswaschen. Dadurch wird Ihr Wasserzeichen halbtransparent. Leider können Sie hier keine andere Transparenzstufe wählen.
Es ist auch möglich, Ihr Bild zuzuschneiden und Helligkeit sowie Kontrast in dieser Registerkarte anzupassen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die Änderungen anwenden müssen, um sie tatsächlich zu sehen. Mit anderen Worten, wenn Sie die Transparenz ändern, müssen Sie auf OK klicken, und erst dann wird Ihr Wasserzeichen transparenter. Das kann ziemlich unpraktisch sein.
Wenn Sie mit dem Design Ihres Wasserzeichens fertig sind, gehen Sie zurück zur Registerkarte Ansicht und kehren zur Normalansicht zurück.

Und so können Sie Text einfügen oder ein Bild als Wasserzeichen in Excel verwenden. Wie Sie sehen, ist es ziemlich einfach – auch ein totaler Anfänger kann es schaffen!

Wie man ein Wasserzeichen in Excel dreht

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass der Rotationsbereich in Grafik formatieren nicht verfügbar ist. Leider ist es nicht möglich, ein Bild in der Kopf- oder Fußzeile zu drehen.

Aber es gibt eine Lösung! Sie müssen einfach ein bereits gedrehtes Bild einfügen. Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Öffnen Sie ein leeres Dokument in Excel und gehen Sie zu Einfügen > Bilder.
Fügen Sie das gewünschte Bild in die Tabelle ein.
Klicken Sie auf den Drehgriff und bewegen Sie den Cursor nach links oder rechts. Leider ist es nicht möglich, den gewünschten Winkel manuell einzugeben.
Hier können Sie tatsächlich die gewünschte Transparenzstufe für Ihr Bild wählen. Gehen Sie in der Registerkarte Bildformat zu Transparenz > Bildtransparenz-Optionen. Stellen Sie dann die gewünschte Transparenzstufe mit dem Schieberegler ein.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Als Grafik speichern, um es als Datei zu exportieren.
Wechseln Sie zurück zum gewünschten Dokument in Excel und fügen Sie Ihr neu erstelltes Bild in die Kopf- oder Fußzeile ein, indem Sie die obigen Anweisungen befolgen.

Das war’s!

Wie man wiederholte Wasserzeichen in Excel einfügt

Wenn Sie ein Bild in die Kopf- oder Fußzeile einfügen, wird es auf jeder Seite des Dokuments hinzugefügt. Aber mit dieser Methode kann nur ein Wasserzeichen hinzugefügt werden. Selbst wenn Sie versuchen, ein Wasserzeichen in die Kopfzeile und ein weiteres in die Fußzeile einzufügen, erscheint tatsächlich nur eines dieser Wasserzeichen auf der Seite.

Wenn Sie eine ganze Seite mit wiederholten Wasserzeichen füllen möchten, müssen Sie einen Umweg nehmen.

So geht’s:

Erstellen Sie ein leeres Dokument und gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen im Menüband. Klicken Sie auf WordArt im Bereich Text und wählen Sie den Textstil, der Ihnen gefällt.
Löschen Sie den Text im Textfeld und geben Sie Ihren Text ein.
Passen Sie Ihren Text an. Drehen Sie ihn aber noch nicht – das wird später erledigt.
Wenn Sie fertig sind, markieren Sie Ihren Text und drücken Sie STRG / CMD + C, um ihn zu kopieren.
Öffnen Sie als Nächstes MS Paint, Paint 3D oder eine andere ähnliche Zeichen-App.
Drücken Sie STRG / CMD + V, um den kopierten Text in die leere Leinwand einzufügen.
Falls nötig, drehen Sie den Text mit dem Drehgriff.
Duplizieren Sie den Text so oft wie nötig und richten Sie die Kopien aneinander aus. Bitte beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann, bis Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.
Schneiden Sie den gesamten zusätzlichen Platz mit dem Zuschneidewerkzeug ab.
Gehen Sie zu Datei > Speichern unter oder Menü > Speichern unter, um Ihr Bild zu exportieren. Speichern Sie es im JPEG- oder PNG-Format.
Sie müssen nur noch das gewünschte Arbeitsblatt in Excel öffnen und Ihr neu erstelltes Bild in die Kopf- oder Fußzeile einfügen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie, wenn Sie Erfahrung mit dem Erstellen und Gestalten von Text in Paint oder einem anderen Bildbearbeitungsprogramm haben, dies dort anstelle des ganzen Kopierens und Einfügens tun können.

Wie man ein Wasserzeichen in Excel einfügt (Methode 2)

Diese Methode ist ebenfalls einfach, aber es gibt etwas, das Sie beachten müssen – sie beinhaltet das Hinzufügen von Text über dem Inhalt Ihres Dokuments. Daher müssen Sie nicht zum Drucklayout-Modus wechseln, um es zu sehen. Aber der Nachteil dieser Methode ist, dass Sie die Transparenz Ihres Wasserzeichens so weit wie möglich senken müssen, da es sonst sehr schwer ist, den Inhalt Ihres Dokuments zu lesen.

Folgendes müssen Sie tun:

Wählen Sie WordArt in der Registerkarte Einfügen und wählen Sie dann den gewünschten Stil.
Löschen Sie „Ihr Text hier” im Textfeld und geben Sie Ihren Text ein.
Markieren Sie den Text mit dem Cursor und nehmen Sie dann alle erforderlichen Anpassungen vor.
Drehen Sie den Text mit dem Drehgriff.
Positionieren Sie das Textfeld mit dem Cursor neu.
Um die Transparenz anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Text und wählen Sie die Option Form formatieren.
Gehen Sie im Bereich Form formatieren zum Abschnitt Textoptionen und bewegen Sie den Transparenz-Schieberegler. Je nach Stil Ihres Textes müssen Sie möglicherweise die Schieberegler sowohl für Textfüllung als auch für Textkontur anpassen.
Wenn Sie statt Text ein Bild einfügen möchten, müssen Sie zu Einfügen > Bild gehen, dann Ihr Bild importieren und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.
In der Registerkarte Bildformat können Sie die Transparenz Ihres Bildes verringern.

Fertig!

Wie man ein Wasserzeichen in Excel entfernt

Was, wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr benötigen?

Wenn Sie die erste Methode verwendet haben, müssen Sie einfach:

Zurück zur Seitenlayout-Ansicht wechseln.
In den Kopf- oder Fußzeilenbereich klicken, in dem das Wasserzeichen platziert ist.
Den Code &[Grafik] oder Ihren Text löschen.

Wenn Sie die zweite Methode verwendet haben, ist der Vorgang noch einfacher – klicken Sie auf Ihren Text oder Ihr Bild und drücken Sie Entfernen.

Und Ihr Wasserzeichen ist weg!

Es gibt einige Bearbeitungseinschränkungen, die Sie über Datei > Info > Arbeitsmappe schützen festlegen können.

Aber leider reicht das möglicherweise nicht aus, um zu verhindern, dass jemand Ihr Wasserzeichen entfernt. Das ist ein ziemlich großer Nachteil. Schließlich sollen Wasserzeichen Ihre Dokumente schützen. Aber können sie ihre Aufgabe wirklich richtig erfüllen, wenn sie so leicht zu entfernen sind?

Eine alternative Möglichkeit, Ihre Excel-Arbeitsblätter mit Wasserzeichen zu versehen

In den meisten Fällen ist es ziemlich einfach, Dokumente in Excel-Formaten zu bearbeiten, selbst wenn Sie einige Einschränkungen festlegen. Um Ihre Arbeitsblätter schwer bearbeitbar zu machen, müssen Sie sie in ein anderes Format konvertieren – nämlich in PDF. Das liegt daran, dass es ziemlich schwierig ist, PDFs zu bearbeiten.

Keine Sorge, es ist ziemlich einfach, Ihre Excel-Datei in PDF zu konvertieren. Öffnen Sie einfach das gewünschte Dokument in Excel und gehen Sie zu Datei > Speichern als Adobe PDF. Wählen Sie dann den Speicherort für Ihre PDF-Datei und benennen Sie sie. Danach haben Sie das Originaldokument im Excel-Format und seine Kopie als PDF.

Wenn Sie bereits ein Wasserzeichen mit einer der beiden oben genannten Methoden hinzugefügt haben, wird es in der PDF-Version des Dokuments sichtbar sein. Und es wird jetzt schwierig sein, Ihr Wasserzeichen zu entfernen.

Wenn Sie jedoch mehr Flexibilität und Bearbeitungsoptionen wünschen, könnte es eine gute Idee sein, KEIN Wasserzeichen in Excel vor der Konvertierung einzufügen. Stattdessen können Sie Ihr Dokument ohne Wasserzeichen in PDF konvertieren und dann Watermarklys Online-App Wasserzeichen-PDF verwenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses Tool keines der Excel-Formate unterstützt.

Hier sind die Vorteile der Verwendung von Watermarkly:

Es unterstützt Stapelverarbeitung, sodass Sie ein und dasselbe Wasserzeichen – mit einigen Designunterschieden – zu mehreren PDFs hinzufügen können. In Excel müssen Sie Ihr Wasserzeichen einzeln zu jedem Dokument hinzufügen.
Es ermöglicht Ihnen, ein Text-Wasserzeichen von Grund auf zu erstellen. Sie müssen es nicht in einer anderen App wie Canva oder Adobe Photoshop erstellen. Sie können auch eine Bilddatei hochladen oder die integrierte Symbolbibliothek nutzen.
Sie können so viele Wasserzeichen hinzufügen, wie Sie möchten. Hier können Sie beispielsweise ein Logo und Text gleichzeitig zu Ihrem PDF-Dokument hinzufügen.
Die Werkzeugpalette ist recht breit und umfangreich. Es gibt eine erstaunliche Auswahl an verschiedenen Schriftarten, Farben und Effekten.
Sie können Ihr Wasserzeichen einfach drehen mit dem Rotationsschieberegler, egal ob es sich um ein Text-Wasserzeichen oder ein Bild handelt. Es ist nicht nötig, vor dem Versehen mit Wasserzeichen ein gedrehtes Bild zu erstellen.
Es enthält die Kachel-Funktion, mit der Sie eine ganze Seite mit wiederholten Wasserzeichen füllen können. Darüber hinaus können Ihre Wasserzeichen parallel zueinander oder diagonal positioniert werden. Und Sie können den Abstand zwischen ihnen einfach anpassen, indem Sie den Schieberegler bewegen. Das ist viel einfacher als das Ausrichten von Kopien Ihres Wasserzeichens in MS Paint.
Es gibt eine Live-Vorschau! Ja, Sie können jede Änderung, die Sie vornehmen, sofort sehen. Das kann Ihnen beim Bearbeiten Ihres Wasserzeichens viel Zeit und Aufwand sparen.
Watermarkly fügt standardmäßig ein Wasserzeichen auf jeder Seite hinzu. Aber im Vorschaubereich, der über die Exporteinstellungen zugänglich ist, können Sie auswählen, welche Seiten kein Wasserzeichen erhalten sollen. Sie können bei Bedarf auch einen bestimmten Seitenbereich auswählen.

Fazit

Jetzt wissen Sie, dass es gar nicht so schwer oder zeitaufwendig ist, ein Wasserzeichen in Excel einzufügen. Wasserzeichen können Ihnen wirklich helfen, den Dokumentstatus zu vermitteln, vertrauliche Informationen zu schützen und die Markenidentität zu stärken.

Wenn Sie schnell ein einfaches Wasserzeichen in Ihr Excel-Dokument einfügen müssen, sollten Sie dies direkt in Microsoft Excel mit einer der Methoden aus dieser Anleitung tun. Aber wenn Sie mehr Kontrolle und Flexibilität beim Gestalten Ihres Wasserzeichens und bei der Entscheidung, wo genau Sie es platzieren möchten, benötigen, dann sollten Sie Ihre Dokumente in PDF konvertieren und Watermarkly verwenden. Das wird bequemer und effizienter sein, und der gesamte Prozess wird Ihnen deutlich mehr Freude bereiten.